Gérer ses Devis et ses Factures avec Excel

Prendre en main Excel
· Gérer classeurs, feuilles de calcul et cellules
· Saisir les données (texte, nombre, date)
· Créer des formules de calcul simples
· Utiliser les outils de mise en forme

Préparer les informations répétitives (produits, prestations…)
· Créer, modifier une table référentielle
· Utiliser les noms de cellules pour pouvoir faire référence à la table
· Mettre à jour une table de données

Réaliser le modèle du devis/facture
· Définir et mettre en forme :
- Le contenu de l'en-tête (mentions obligatoires)
- Le logo de l'entreprise
- Le corps du devis
- Le pied de page et son contenu
- La partie conditions générales de vente
· Enregistrer les données
· Visualiser le document avec aperçu avant impression et réaliser les corrections de mise en page

Intégrer les formules de calculs et les éléments de facturation
· Formules permettant des calculs conditionnels
· Formules permettant de récupérer les données des référentielles
· Eléments facilitant la saisie et la lecture (listes déroulantes, cases à cochers)

Mettre en place la liaison entre les factures et une base de données Excel
· Définir les éléments à conserver dans un tableau récapitulatif
· Utiliser l'assistant connexion
· Modifier les champs à récupérer

Saisir un devis/facture
· Les lignes produits et/ou prestations
· Les tarifs, les remises, rabais et ristournes
· La gestion de la TVA
· L'impression du document et son enregistrement
· L'intégration des données dans la base de données

Personnalisation du fichier
· Mise en forme en fonction des particularités des entreprises des stagiaires

Mises en pratique et capacités induites
· Réaliser des tableaux de calculs simples
· Mettre en forme et mettre en page des feuilles de calculs
· Concevoir et réaliser un modèle de tableau permettant la création de devis ou de factures en automatisant la saisie des données, le calcul des remises, ristournes et rabais et les calculs de TVA
· Stocker automatiquement les informations dans une base de données
· Suivre le règlement de ses factures