Les fondamentaux de la gestion de projet

Contenu

1. L’infrastructure du projet

• L’organisation par projet, un défi :

- qu’est-ce qu’un projet ? Un processus en 4 étapes.

• Définir son projet :

- constituer son équipe, définir les objectifs du projet, définir le contenu du projet

- évaluer les risques, estimer le coût, définir la stratégie de communication

- valider l’infrastructure de son projet.

• Applications pratiques.

2. La planification des tâches du projet

• Clarifier et gérer les priorités du projet :

- matrice d’Eisenhower

- matrice des risques du projet.

• Planifier les tâches du projet :

- créer l’organigramme des tâches, développer le plan de management des ressources

- mettre en place les dispositifs de maîtrise du projet, affiner les estimations et les coûts

- obtenir l’approbation du plan.

• Applications pratiques.

3. La réalisation du projet

• Engager les ressources :

- organiser l’action, déléguer efficacement, mesurer les progrès.

• Communiquer dans une équipe de projet :

- négocier dans un groupe de projet

- gérer et communiquer l’avancement du projet, obtenir les validations partielles des tâches

- animer une réunion de projet.

• Applications pratiques.

4. La clôture du projet

• Validation du projet livré :

- communiquer la clôture du projet, règlement des contentieux.

• Archiver son projet :

- archiver les documents, estimer sa gestion de projet.

• Applications pratiques.

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques et d’applications pratiques.

• Les échanges d’expériences seront encouragés.

• De courtes simulations (négociations, animations de réunion) seront incluses dans l’agenda.

• Une mise en application réelle sera demandée entre les 2 journées.

• Un retour sur expérience sera effectué en début de deuxième journée.