Faire face à la surcharge d'information

Objectifs pédagogiques

• Établir son diagnostic informationnel.
• Identifier et mettre en place une stratégie d’utilisation et de maîtrise de l’information dans son contexte professionnel.
• Mettre en place un environnement informationnel efficace pour réduire le stress et la perte de temps.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez mettre en place un environnement propice à une meilleure gestion de l'information tout en gagnant du temps au quotidien.

Reconnaître les symptômes liés à la surcharge d’information

• Élargir la notion d’information : sollicitations, tentations, interruptions

• Décider, mémoriser, mettre en perspective et rester efficace : les grands perdants

• Être attentif aux symptômes : l’attention partielle continue, le déficit d’attention

• Reconnaître et lutter contre la surcharge d’information : surcharge cognitive, évitement, anxiété, burn-out…

Autodiagnostic : son profil informationnel

Réduire la masse d’information : le cas des e-mails en particulier

• Identifier, contrôler et maîtriser les différents flux d'information : entre " push " et " pull "

• Faut-il renoncer aux e-mails ?

• Définir et appliquer une stratégie de gestion des e-mails

• Organiser la relève de son courrier, l’archivage des messages et de la boîte de réception

• Élaborer et appliquer une charte d'écriture, d’échange et de réponse aux e-mails

Partage d'expériences : les bonnes pratiques en matière de gestion de sa messagerie

Exercice d'application : définition des règles d'une charte d'usage de ses e-mails

Augmenter sa capacité de traitement de l’information

• Gérer et contrôler toutes les sources d'information

• Utiliser l’intelligence visuelle pour maîtriser l’information

• Exploiter au mieux le moteur de recherche : les fonctions avancées de Google

• Noter, synthétiser et mémoriser

• Archiver efficacement

• Présenter de manière concise

• Gérer la qualité de l’information pour gagner du temps

Exercice d'application : cartographie des solutions pour un meilleur traitement de l'information

Définir une stratégie de traitement de l'information

• Construire un Système Personnel de gestion de l’Information (SPI©)

• Implémenter l’économie de l’attention

• Muscler ses neurones : pour une bonne hygiène du cerveau

Plan d'action personnel : reconfiguration de son environnement informationnel

Public concerné

• Cadres, collaborateurs souhaitant faire face à la surcharge d’information et acquérir des techniques efficaces de traitement de l'information dans leur environnement professionnel

Prérequis

Recevoir plus de 40 e-mails par jour.

Sessions

Paris

• » 21 et 22/03/2016
• » 26 et 27/05/2016
• » 27 et 28/06/2016
• » 3 et 4/10/2016
• » 14 et 15/11/2016
• » 15 et 16/12/2016