Excel - Trucs et Astuces
Formation
À Moulins, Montpellier, Strasbourg et dans 256 autres établissements
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Description
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Typologie
Formation
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Lieu
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Durée
1 Jour
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Dates de début
Dates au choix
Débutant, intermédiaire ou confirmé, nous vous proposons des formations, qui correspondent exactement à votre demande et qui tiendront compte à la fois de vos acquis, des progrès que vous souhaitez réaliser et des mises à jour logiciel. Toujours dans une logique métier, nous renforcerons vos compétences en informatique et en bureautique afin de vous assurer gain de temps, productivité et valorisation personnelle, au sein de votre poste de travail.
Utiliser des trucs pour améliorer la performance dans l'utilisation d'Excel Réduire le temps de conception d'un tableau Combiner formules et fonctions avec aisance Résoudre un problème en utilisant la meilleure alternative selon les besoins Connaître des moyens de validation pour s'assurer de l'exactitude des données
Les sites et dates disponibles
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Les Avis
Le programme
Réduire le temps de conception d'un tableau
Combiner formules et fonctions avec aisance
Résoudre un problème en utilisant la meilleure alternative selon les besoins
Connaître des moyens de validation pour s'assurer de l'exactitude des données
Programme de la formation
Manipuler et organiser les classeurs
- l'ouverture et la fermeture rapide d'un classeur
- la fermeture de plusieurs classeurs sans quitter Excel
- la définition d'un dossier par défaut
- la modification du nom de l'utilisateur
- la création d'un modèle
- la création d'un environnement
- la comparaison en côte à côte
Manipuler et organiser les feuilles d'un classeur
- l'insertion de feuilles de calcul
- la copie et le déplacement d'une feuille
- les volets versus le fractionnement de l'écran
- la commande Zoom
- l'affichage des lignes/colonnes masquées
- le mode plan
- l'affichage d'une feuille masquée
- le masquage du quadrillage
Se déplacer rapidement dans un classeur
- les déplacements possibles à l'intérieur d'une feuille de calcul
- les déplacements possibles vers une autre feuille
- le déplacement vers une adresse précise
- le déplacement à la fin ou au début des données
- le déplacement entres les cellules non protégées
Sélectionner rapidement des données d'un classeur
- les trucs de sélection rapide
- la sélection d'un tableau entier, d'une ligne ou d'une colonne complète
- la sélection de toutes les cellules de la feuille
- la sélection spéciale
Travailler avec les lignes et les colonnes
- l'insertion d'une colonne/ligne
- la suppression d'une colonne/ligne
- l'insertion des lignes/colonnes entre les lignes/colonnes existantes
- la balise Collage Spéciale
- le déplacement d'une colonne, d'une ligne ou d'une cellule
- le déplacement d'une plage
Simplifier l'entrée de données
- l'entrée de données sur deux lignes dans la même cellule
- la saisie semi-automatique des valeurs de cellules
- la gestion des listes personnalisées
- l'entrée des nombres à 2 décimales par défaut
- l'entrée d'un nombre en milliers
- l'entrée automatique de la date du jour ou de l'heure actuelle
- la saisie et la recopie de données dans une zone définie
- la gestion des doublons
Régler les problèmes liés à l'impression
- l'affichage des sauts de page
- la modification de l'échelle
- l'ajustement des colonnes en mode prévisualisation
- l'utilisation de la zone d'impression
Utiliser les options de mise en forme pour transformer des données
- la mise en forme automatique
- la modification des styles
- la modification des couleurs de remplissage
- le format pour masquer le contenu d'une cellule
- le transfert d'un nombre en texte
- le transfert d'une valeur alphanumérique en nombre
- les différentes utilisations des bordures
- la création d'un format nombre personnalisé
Faire des calculs efficacement
- le calcul d'une portion de formule/fonction
- la transformation de la formule/fonction en valeur
- la transformation d'une plage en valeurs
Utiliser les fonctions
- la Somme automatique
- l'apparition de la palette des fonctions
- l'apparition de la syntaxe de la fonction
Gestion de l'affichage
- l'affichage de formules
Gérer des plages nommées
- l'assignation d'un nom à une cellule/plage
- la visualisation de la liste de noms
Gérer les commentaires
- la création ou modification d'un commentaire
Utiliser les options de texte
- l'utilisation des opérateurs "&" ou fonction Concaténer ()
- l'entrée d'un nombre en texte
- la conversion d'un nombre en texte
- la séparation du texte dans une cellule
Trier
- les options de tri
- les tris successifs pour plus de 3 clés
- les tris sur des références
Valider des informations
- l'utilisation de filtre élaboré pour extraire les valeurs différentes
- la visualisation des cellules qui dépassent une certaine valeur
- la copie de la validation avec le collage spécial
Créer un graphique
- la création d'un graphique instantané
- la copie d'une photo du graphique pour l'historique
- la mise en forme rapidement d'une composante du graphique
Créer et gérer des tableaux
- la mise en forme des cellules au format texte
- la visualisation de la liste des valeurs différentes dans une colonne
Pédagogie
Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants de s'approprier progressivement les outils et méthodes. Les méthodes pédagogiques utilisées sont principalement expositives, actives et interrogatives. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant comptes spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.
Informations complémentaires
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Excel - Trucs et Astuces