Excel et Powerpoint Perfectionnement

AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 (EXCEL)
Matin
EXCEL Les fonctions avancées
Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SIDe recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEHDe date : Aujourd'hui, date, heure...Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...
Gérer l'affichage spécifique des cellules
Nommer une cellule, une plage de cellulesLes listes déroulantes et la validation des donnéesLa mise en forme conditionnelle
Après-midi
Le travail "multi-feuilles"
Le groupe de travailConsolider les données
Travailler sur sa base de données
Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)Gérer les filtres automatiques et élaborésGérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les donnéesLes graphiques élaborés
JOUR 2 (POWERPOINT)
Matin
OPTIMISER LA MISE EN FORME DE SA PRÉSENTATION EN UTILISANT LES MASQUES
Afficher le masque des diapositivesModifier la mise en forme de ses diapositives via le masqueCréer, renommer ou supprimer un masque des diapositivesConserver un masqueCréer une nouvelle disposition de diapositiveInsérer des espaces réservés dans une dispositionInsérer le masque des diapositives (notion de multi-masques)
CRÉER FACILEMENT DES ORGANIGRAMMES ET DES DIAGRAMMES (SMARART)
Choisir son type de diagrammeAjouter des formes à son schémaModifier la mise en forme de son SmartArtAnimer un organigramme ou un diagramme
PRÉSENTER VOS RÉSULTATS SOUS FORME DE TABLEAUX OU DE GRAPHIQUES
Insérer et modifier un tableauCréer et modifier un graphiqueModifier les données du graphique dans ExcelAnimer un graphique
Après-midi
INTÉGRER DES ÉLÉMENTS PROVENANT DE DIVERSES APPLICATIONS
Insérer du texte provenant d'un document WordCopier / Coller un tableau ou un graphique d'Excel dans PowerPoint avec liaisonGérer les liaisonsInsérer des diapositives d'une autre présentation PowerPoint
GÉRER LE CONTENU DE SON DIAPORAMA
Classer ses diapositives par sectionsRenommer les différentes sectionsRéorganiser vos diapositivesImprimer des sections
INTÉGRER DES IMAGES
Insérer une image à partir de son ordinateurRechercher une image en ligneCorriger l'image (luminosité et contraste)Modifier les couleurs (saturation, nuance de couleur, recolorier)Mettre un effet artistique (changement de texture de l'objet : crayon, craie etc...)Transformer son image en SmartArtUtiliser le volet de sélection pour visualiser et sélectionner les différents objets
JOUR 3 (POWERPOINT)
Matin
LIRE DES VIDÉOS LORS DE SA PRÉSENTATION
Inclure une vidéo dans une diapositiveInsérer un signetDécouper la vidéoComment lancer la vidéo (en automatique ou en cliquant dessus)
DYNAMISER LA PRÉSENTATION EN APPLIQUANT DES EFFETS D'ANIMATION
Automatiser le défilement des diapositivesAppliquer des effets d'animation aux objets graphiques (dessins, photos...)Automatiser le lancement de l'effet lors du diaporamaDéterminer des trajectoires de déplacement à des objetsInsérer des modèles 3D et animer ses objetsEffet de transition "Morphose"Visionner l'aperçu des effets d'animationModifier l'ordre des animations
PERSONNALISER LES PARAMÈTRES DES EFFETS
Modifier les paramètres de l'effet (sens, durée, vitesse...)Estomper l'objet à la fin de l'effetRetarder le début de l'effetUtiliser la chronologie avancée
RENDRE LA PRÉSENTATION INTERACTIVE
Insérer des liens hypertextes ou des boutons d'action pour se déplacer entre les diapositivesCréer un lien pour ouvrir un site Internet ou un autre fichierUtiliser les fonctionnalités "Zoom"
Après-midi
PRÉSENTER SON DIAPORAMA FACE À UN AUDITOIRE
Les raccourcis-clavier à connaîtreChoisir la couleur du styloSélectionner l'écran sur lequel diffuser la présentationActiver le mode présentateur permettant de visualiser ses notes, la diapositive suivanteFaire un zoom dans une diapositiveCréer des diaporamas personnalisés (sélection de diapositives)
ENREGISTRER SON FICHIER SOUS DIFFÉRENTS FORMATS
Enregistrer au format PDFCréer un diaporama auto-exécutableCréer un document Word à partir de sa présentationTransformer sa présentation PowerPoint en vidéoInspecter sa présentation avant de l'envoyer à l'extérieur
UNIFORMISER VOS PRÉSENTATIONS EN CRÉANT UN MODÈLE
Enregistrer un modèleCréer de nouvelles présentations à partir du modèle
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.