Excel : Initiation + Approfondissement + Macros

- Découvrir Excel Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office Exemples de réalisation avec Excel - Prendre en main le logiciel Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.) Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules) Créer un classeur - Gérer plusieurs feuilles de calculs Ajout d'une feuille au classeur Renommer une feuille Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre) Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet - Travailler avec les cellules Les différentes façons de sélectionner des cellules Insérer des lignes et des colonnes Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes - Appliquer un format aux cellules Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...) Appliquer des bordures Gérer l'alignement dans une cellule Fusionner plusieurs cellules Appliquer un format de cellule Atelier : Réalisation d'un tableau simple - Mise en forme automatique de tableaux Création de tableaux Mise en forme automatique Création d'un style personnalisé Atelier : Création d'un style personnalisé et application sur un tableau - Intégrer des illustrations Insérer des images (locales ou en ligne) Ajouter et modifier des formes Insérer un organigramme - Mise en forme conditionnelle Définir la zone d'application Utiliser les règles prédéfinies Modifier une règle existante Créer une nouvelle règle Appliquer à tout un tableau - Les opérations de base La barre de formules L'addition, la soustraction, la multiplication, la division L'intérêt des parenthèses Appliquer un calcul sur toute une colonne - Trier et filtrer un tableau Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes Modifier les options de tri Appliquer des filtres sur un tableau Se servir des filtres avancés - Imprimer un tableau Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.) Mettre à l'echelle son tableau Gérer manuellement les sauts de page Définir une zone d'impression Définir les options d'impression puis imprimer - Gérer l'affichage dans son classeur Les modes d'affichage disponibles Afficher / masquer des cellules Effectuer un zoom Figer les volets - Exploiter les formules dans Excel Utilisation d'une cellule référente ($) Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...) Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...) Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...) Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...) Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH) Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules Excel - Utiliser les outils d'audit de formule Créer des zones nommées et les intégrer aux formules Trouver les antécédents et les dépendants aux formules Vérifier les formules à la recherche d'erreurs Changer le mode de calcul de son classeur - Créer des représentations graphique Sélectionner les données à intégrer au graphique Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D) Définir une disposition rapide à son graphique Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance...) Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles - Modifier un graphique Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés Modifier le type de graphique Déplacer un graphique au sein de son classeur Personnaliser le style de son graphique Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint) Atelier : Générer un graphique suivant son besoin - Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques Le principe d'un tableau croisé dynamique Définir quels seront les champs de calcul et d'etiquette Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique Placer les champs à analyser Appliquer un style au tableau croisé dynamique - Personnaliser un tableau croisé dynamique Intégrer plusieurs calcul Définir les critère de regroupement et de tri Insérer des segments Intégrer des champs de calcul personnalisé Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau - Les outils de données Intégrer des sous-totaux à un tableau Convertir et consolider La validation de données L'analyse de scénario - Préparer Excel à l'utilisation des macros l'onglet 'Développeur' les regles de nommage et formats de fichier Présenter la fenêtre 'enregistrer une macro' le rôle du fichier 'Personal.xlsb et du dossier 'XLSTART' - Gérer l'enregistrement des Macros Mettre en évidence les pièges de l'enregistreur de macro Gérer l'enregistrement relatif et absolu manipuler le fichier 'Personnal.xlsb' Utiliser les outils du classeur pour enregistrer et créer un Macro - Utiliser une macro Exécuter, Supprimer ou remplacer une macro Utiliser un raccourci Présenter la fenêtre 'Macro' Supprimer ou remplacer une macro dans le 'Personal.xlsb' - Affecter un objet à une Macro Utiliser les icones Accéder et Présenter la' barre d'outils Accès rapide' et le 'Ruban' Personnaliser le 'Ruban' Manipuler les icones dans la 'barres d'outils Accès rapide' et dans le 'Ruban' Les différents types d'ojets à affecter à une macro - Accéder à l'interface 'Visual basic editor' Présenter les fenêtres Explorateur de projet ('VBProject') et 'Propriétés' Gérer les modules (renommer, déplacer, supprimer…) Décrire le contenu d'un module et d'une Macro Repérer un commentaire et un mots clés Décrire les règles d'écriture du VBA Utiliser le 'Pas à pas' Ajouter ou modifier le code d'une Macro en Visual basic - Certification PCIE / TOSA Excel Révisions sur Excel Questions/Réponses Passage de la certification PCIE ou TOSA - Passage de la certification (si prévue dans le financement)