Cette formation permet de vous rappeler les fonctions de base du logiciel Excel. Créer des tableaux complexes. Gérer vos listes de données et en extraire des statistiques. Créer des graphiques appropriés à vos données.
Durée 2 jours soit 14.00 heures de formations de 9h30 à 18h00.
Qualité 8 stagiaires par session maximum. 1 poste Mac ou Windows par stagiaire. Support de cours accessible en ligne.
Public Toute personne qui utilise le logiciel Excel couramment, de manière autodidacte ou ayant suivi une formation Excel Initiation il y a quelques années. Toute personne voulant consolider son utilisation des fonctions de base d'Excel et voulant s'initier aux formules plus complexes.
Objectifs
lister les fonctions de base du logiciel Excel
créer des tableaux complexes.
gérer vos listes de données et en extraire des statistiques.
créer des graphiques appropriés à vos données.
Pré-requis Être à l'aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS et pratiquer le logiciel Excel régulièrement.
Les sites et dates disponibles
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Paris
((75) Paris)
Voir plan
23 rue de Bruxelles, 75009
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Les matières
Excel
Excel 2007
Graphique
Calcul
Le programme
1 - Réviser les notions de base du logiciel et acquérir une méthode de travail
Enregistrer le classeur, enregistrer au format PDF
Repérer les onglets au sein du ruban, les personnaliser
Reconnaître et utiliser la barre d'état
Définir la zone d'impression, imprimer et mettre en page
Supprimer et insérer des cellules, changer les largeurs et hauteurs
Élaborer des formules de calcul de base
Réviser les notions de références relatives, absolues
Copier ou déplacer des formules
Utiliser un nom de cellule dans une formule
Identifier les principales erreurs de calcul et leurs messages
Mises en forme en temps réel des cellules et des tableaux
Formatages de base des nombres, encadrement des cellules
Définition d'un format numérique personnalisé
Utiliser l'outil Pinceau
Mises en forme conditionnelles
Fusionner des cellules, centrer sur plusieurs colonnes
Insérer un smartArt ou une image
Mettre en page le tableau
Se déplacer rapidement, sélectionner rapidement, dupliquer une feuille de calcul
Travailler avec plusieurs feuilles simultanément : le groupe de travail
Fractionner la fenêtre
2 - La représentation graphique des données
Présentation des graphiques
Choix des cellules à représenter et utilisation des options de l'assistant graphique
Mettre en forme avec les styles de graphique
Agrandir et réduire la taille d'un graphique
Imprimer un graphique
3 - Définir et exploiter une liste de données
Préciser les termes de base et concevoir une liste : enregistrements, champs, critères, filtres, tri
Coller les valeurs, transposer, coller en effectuant une opération
Interroger la liste : trier, filtrer, extraire sur la même feuille ou sur une feuille différente
Trier sur les couleurs
Définir des sous totaux et s'initier à la manipulation des symboles du mode plan
Retirer les doublons rapidement
Utiliser les fonctions statistiques spécifiques à la liste de données : Bdsomme, Bdmoyenne etc...
Nouvelle présentation des tableaux croisés dynamiques
Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
Générer des tableaux de synthèse : les tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions
Utiliser la valeur cible
Générer des graphiques dynamiques à partir des tableaux croisés
4 - Élaborer des formules de calculs complexes
Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
Les fonctions SOMME, MOYENNE, SI, ET, OU, SOMME.SI, NB.SI, DATE, MIN, MAX
Les fonctions de Recherche
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