EXCEL : Bases de Données

Formation

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Avignon

  • Durée

    1 Jour

Objectifs: Savoir gérer une liste de données, trier, filtrer des informations, extraire des données dans d'autres feuilles. Destinataires: Les personnes concernées doivent maîtriser les fonctionnalités de base d'EXCEL.

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Avignon ((84) Vaucluse)
a Preciser, 84000

Date de début

Consulter

Questions / Réponses

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Les Avis

Le programme

Les listes de données

· Créer une liste de données

· Conventions terminologiques (notion de champ, d’enregistrement de données)

· Utiliser le formulaire pour ajouter, modifier, supprimer et rechercher des enregistrements

· Contrôler les données saisies

Tri d’une liste de données

· Utiliser une ou plusieurs clés de tri (méthode intégrale)

· Conventions Utiliser les méthodes rapides

Les filtres

· Les filtres automatiques

- Utiliser des critères simples

- Utiliser des critères personnalisés

· Les filtres élaborés

- Utiliser des zones de critères

- Utiliser les noms de cellules

- Organiser ses tables de résultats dans une ou plusieurs feuilles

Les calculs de bases de données

· Les fonctions de bases (BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN…)

· Utiliser les noms de cellules

· Construire des tableaux de résultats

· Mettre à jour des résultats

· Elaborer des sous totaux automatiques

· Utiliser le mode plan pour visualiser les résultats

Synthétiser et analyser les données avec le rapport de tableau croisé dynamique

· Construire un rapport de tableau croisé (utiliser l’assistant)

· Utiliser les noms de cellules

· Modifier le rapport (champs, options de champ) avec la barre d’outils tableau croisé et avec l’assistant

· Organiser la lecture dans le tableau (grouper et dissocier des niveaux)

· Utiliser un ou plusieurs critères pour le rapport (champs de page)

Consolidations de données

· Construire plusieurs tableaux avec un groupe de travail

· Réaliser des consolidations

- Consolidations par étiquette

- Consolidations par position

· Utilisation du mode plan pour visualiser la synthèse ou le détail

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