EXCEL : bases et approfondissement

Introduction

• Présentation de Microsoft EXCEL
• Présentation de la feuille de calcul
• Déplacement dans la feuille

Classeurs et liaisons

• Principe du classeur

Concevoir et créer des tableaux

• Saisie de données (numériques et alphabétiques)
• Sélection et corrections automatiques
• Calculs automatiques
• Les recopies incrémentées et la création de listes personnalisées

Mise en forme

• Formats prédéfinis
• Insertion et suppression de lignes et de colonnes
• Annulations multiples
• Largeur et hauteur de colonnes et de lignes
• Position dans les cellules
• Encadrement
• Formats de nombres, de dates

Construction d’une formule

• Principes de base
• Priorité des opérateurs (rappel)
• L’assistant Fonctions
• Les types de références (relatives, absolues, mixtes, externes)
• Utiliser les fonctions et leur syntaxe
• Utiliser Somme automatique
• Calculer une moyenne
• Utiliser les dates et créer une série de dates
• Utiliser les fonctions "SI", "ET", "OU"
• Créer une formule par bloc
• Correction automatique des formules
• Identificateur de plages de cellules par cadre de couleur
• Mise en page
• Aperçu avant impression
• Impression

Modifier des formules

• Les valeurs d’erreur
• Réviser une formule
• Dupliquer des formules
• Le collage spécial

Construire un graphique

La validation de données

Adapter Excel à sa propre utilisation

• Modifier et créer des barres d'outils
• Créer des formats personnalisés
• Définir des formats conditionnels
• Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles

Consolidations

• Qu'est-ce qu'une consolidation
• À quoi sert une consolidation
• Créer un modèle
• Enregistrer un modèle
• Utiliser un modèle
• Modifier le modèle original

Mettre en place des formules pour automatiser les calculs

• Nommer des cellules, des plages de cellules
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET ()
• Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),MAX (), RANG ()...
• Utiliser les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ()
• Tester le contenu des cellules : ESTVIDE (), ESTTEXTE (), ESTNUM ()...
• Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : RECHERCHEV (), ...
• Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...

Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre

Exploiter une base de données

• Organiser ses données
• Tris multicritères et personnalisés
• Interroger une liste : filtres automatiques
• Extraire des enregistrements par les filtres élaborés

Les tableaux croisés dynamiques

• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions
• Afficher les pages, regrouper les informations, ajouter des calculs dans les tableaux croisés dynamiques

Gérer des grands tableaux

• Créer et utiliser un plan
• Insérer des liens hypertexte

Protéger

• Les différentes protections
• Protéger une feuille, un classeur