Excel : Améliorer son efficacité - Niveau 2

1- Révision, mise à niveau
• Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
• Saisir et recopier le contenu des cellules
• Construire une formule de calcul
• Identifier les concepts de base

2- Concevoir, présenter et imprimer un tableau
• Définir une mise en forme conditionnelle : mettre en forme automatiquement les valeurs d’un tableau (ex : toute valeur 100 s’affichera automatiquement en rouge)
• Utiliser les thèmes et les styles

3- Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
• Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
• Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX
• Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT
• Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME
• Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives
• Nommer des cellules ou des plages de cellules

4- Construire des formules de calcul élaborées
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE…
• Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE…
• Utiliser les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS…
• Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
• Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS…
• Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR…
• Protéger la feuille ou le classeur
• Autres fonctions à la demande

5- Organiser feuilles et classeurs
• Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
• Modifier plusieurs feuilles simultanément
• Construire des tableaux de synthèse

6- Lier et consolider des données
• Lier des cellules dans un classeur
• Gérer des connexions entre classeurs
• Consolider les tableaux d'un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs

7- Générer un graphique
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
• Ajuster les données source
• Insérer des graphes Sparkline

8- Exploiter une liste de données
• Trier, filtrer une liste de données
• Insérer des sous-totaux

9- Liens avec Word et PowerPoint
• Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint

10- Adapter Excel à son utilisation
• Paramétrer les options d'Excel
• Personnaliser l'interface
• Mettre en place des modèles

11- Gagner du temps pour présenter ses tableaux
• Exploiter les thèmes et les styles
• Créer des formats personnalisés
• Définir des règles de mise en forme conditionnelle
• Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

12- Exploiter une liste de données
• Mettre les données sous forme de liste
• Appliquer des tris multicritères et personnalisés
• Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques
• Supprimer des doublons

13- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
• Regrouper les informations par période, par tranche
• Filtrer, trier, masquer des données
• Utiliser les segments (slicer)
• Ajouter des ratios, des pourcentages
• Insérer un graphique croisé