Formation Excel 2007- Responsable Financier

Excel 2007 Responsable financier 17 Modules - 135 points

1 Découvrez Excel, complétez un tableau

Découvrez Excel et réalisez vos premières manipulations : ouvrir et enregistrer un classeur, saisir des données les modifier, etc.

• Découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement
• Ouverture d'un classeur
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données
• Modification du contenu d’une cellule
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d’un classeur

Nombre total de points sur le module : 9

2 Réalisez vos premiers calculs

Calculer est l'un des objectifs principaux d'un tableur. Familiarisez-vous avec la saisie de formules simples.

• Saisie d’une formule de calcul
• Calcul d’une somme ou autre statistique simple
• Calcul d’un pourcentage
• Copie vers des cellules adjacentes

Nombre total de points sur le module : 4

3 Présentez un minimum vos données

Mettez en valeur le tableau créé en présentant les données de façon attractive : symbole monétaire, couleur des caractères, encadrement, etc.

• Formats numériques simples
• Application d'un thème
• Mise en valeur des caractères
• Police et taille des caractères
• Alignement des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules

Nombre total de points sur le module : 7

4 Imprimez, créez un classeur

Dès vos premiers pas sur Excel vous devez savoir imprimer votre travail et créer un nouveau classeur.

• Mise en page Aperçu et impression
• Création d'un nouveau classeur

Nombre total de points sur le module : 3

5 Devenez plus efficace

Avant d'évoluer vers des tableaux plus élaborés vous devez manipuler quelques commandes qui restent simples d'utilisation et qui sont fréquemment utilisées : affichage, copie, largeur de colonne, référence absolue, insertion de ligne, déplacement de Zoom d'affichage

• Largeur de colonne/hauteur de ligne
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes
• Déplacement de cellules
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Styles de cellules
• Référence absolue dans une formule
• Copie de résultats de calcul

Nombre total de points sur le module : 12

6 Personnalisez les feuilles de vos classeurs

Les feuilles d'un classeur Excel sont les éléments incontournables d'une bonne organisation de vos données. Apprenez à les nommer, les déplacer, en insérer, etc.

• Nom d’une feuille, couleur de l'onglet
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille

Nombre total de points sur le module : 3

7 Evoluez vers des tableaux plus complexes

Que ce soit au niveau de la présentation ou des calculs à réaliser, vous allez très vite désirer sophistiquer un peu vos tableaux : saisir une date automatique, trier les données, poser une condition, etc.

• Date système et format de date
• Condition simple
• Format personnalisé
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Tri d'un tableau
• Nom pour une plage de cellules
• Critère de validation
• Colonne/ligne figée à l'écran

Nombre total de points sur le module : 9

8 Imprimez pour communiquer

Aussi beaux soient-ils à l'écran, vos tableaux ont pour vocation d'être imprimés. Familiarisez-vous avec les fonctionnalités qui vous feront réussir vos impressions.

• Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Zone d'impression
• Saut de page
• En-tête et Pied de page

Nombre total de points sur le module : 5

9 Présentez vos chiffres sur des graphiques

Certaines données gagnent à être représentées graphiquement. Découvrez toutes les fonctionnalités d'Excel pour créer et personnaliser un graphique.

• Création et déplacement d’un graphique
• Gestion d’un graphique
• Sélection d’éléments d’un graphique
• Ajout et suppression d’éléments
• Mise en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Séries de données et axes d’un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles d’un graphique
• Impression et mise en page d’un graphique

Nombre total de points sur le module : 12

10 Agrémentez vos tableaux

Rien d'indispensable ni surtout de compliqué dans ces commandes liées aux objets graphiques (dessin, zones de texte, images…). Juste de quoi agrémenter des données souvent austères.

• Création d’objet graphique
• Sélection et suppression d’objets
• Copie et déplacement d’objets
• Dimensionnement d’un objet graphique
• Modification d’une zone de texte
• Modification d’un dessin
• Mise en forme des objets de dessin
• Insertion d’une image
• Gestion des images
• Rotation et alignement des objets
• Ordre de superposition des objets

Nombre total de points sur le module : 11

11 Gagnez en efficacité

Maintenant que vous maîtrisez les commandes de base indispensables, exploitez de nouvelles ressources d'Excel pour gagner en efficacité.

• Conversion de données
• Création de séries de données
• Plage de cellules dans une fonction
• Lignes de sous-totaux
• Organisation des données sous forme de plan
• Affichages personnalisés : les vues
• Annotation d'une cellule
• Audit des formules
• Évaluation de formules
• Fenêtre Espion

Nombre total de points sur le module : 10

12 Exploitez vos tableaux de données

Une fois les données saisies dans un tableau, vous allez être tenté de vouloir les exploiter pour les trier, les filtrer, les extraire… Maîtrisez les fonctionnalités d'Excel qui le permettent et vous éviterez l'apprentissage d'un logiciel de gestion de base de données.

• Création et gestion d'un tableau
• Mise en forme d'un tableau
• Calculs automatiques dans un tableau
• Filtrage automatique
• Filtres personnalisés
• Valeurs vides et doublons
• Zone de critères
• Filtre et copie de lignes par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères

Nombre total de points sur le module : 9

13 Croisez les données

C'est l'un des points forts d'un tableur comme Excel, alors profitez des tableaux croisés dynamiques.

• Tableau croisé dynamique
• Modification d'un tableau croisé dynamique
• Sélection/copie/déplacement/suppression
• Disposition/mise en forme d’un tableau croisé
• Graphique croisé dynamique

Nombre total de points sur le module : 5

14 Choisissez la bonne formule

Toute une série de calculs : sur du texte, des dates, des heures, des matrices, avec des conditions, etc. Mais aussi les outils d'aide aux calculs comme le solveur.

• Table de consultation
• Fonctions
• Texte
• Calculs d’heures
• Calculs de dates
• Condition avec ET, OU, NON
• Conditions imbriquées et fonctions conditionnelles
• Formule matricielle
• Calculs lors de copies
• Consolidation Fonctions financières
• Table à double entrée
• Valeur cible
• Le solveur
• Gestion de scénarios

Nombre total de points sur le module : 14

15 Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées

Découvrez de nouvelles fonctionnalités, pas forcément difficiles à maîtriser, dans différents domaines : traitement des données, affichage, gestion des classeurs, etc.

• Recherche, remplacement
• Vérification orthographique
• Lien hypertexte
• Création et personnalisation d’un thème
• Création et utilisation d'un modèle
• Modification et suppression d'un modèle
• Transfert, export : PDF, XPS, e-mail et page Web
• Conversion de fichiers Excel
• Import de données
• Actualisation et gestion des données importées
• Propriétés d’un classeur

Nombre total de points sur le module : 11

16 Partagez en toute sécurité

Excel propose un grand nombre de fonctionnalités pour échanger en toute sécurité vos informations : partage de classeur mais aussi protection, fusion, signature, etc.

• Protection d'un classeur
• Protection des cellules
• Partage d’un classeur
• Suivi des modifications d'un classeur
• Fusion de classeurs
• Finaliser un document
• Signature numérique

Nombre total de points sur le module : 7

17 Pour en savoir encore plus Initiez-vous aux macro-commandes. Découvrez les liens entre Excel et SharePoint.

• Macro-commande Site Sharepoint
• Travailler avec les documents d'un site Sharepoint
• Gestion des versions d'un document avec

Nombre total de points sur le module : 4