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  • Typologie

    Formation

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           Télécharger le programme 10MK113_-_Les_Evenements_Professionnels.pdf (103 Téléchargements)   Profil stagiaire Assistant(e)s chargé(e)s d’apporter un support logistique à la réalisation d’un événement professionnel interne ou externe Objectif Prendre en charge et optimiser l’organisation des événements professionnels et des voyages d’affaires Programme De l’idée au projet Définir le type d’événement et sa cible (réunion, […]

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Profil stagiaire
  • Assistant(e)s chargé(e)s d’apporter un support logistique à la réalisation d’un événement professionnel interne ou externe
Objectif
  • Prendre en charge et optimiser l’organisation des événements professionnels et des voyages d’affaires
ProgrammeDe l’idée au projet
  • Définir le type d’événement et sa cible (réunion, team building,..)
  • Connaître les objectifs et les contraintes : savoir poser les bonnes questions
  • Clarifier les étapes du projet et votre rôle : identifier tous les intervenants- projet
  • Créer des fichiers et des outils adaptés
Présenter son projet pour validation
  • Réutiliser son expérience et les archives de la société
  • Se documenter (annuaires professionnels, sites web…)
  • Faire un planning et un budget prévisionnel
Mettre en œuvre le projet
  • Lancer les invitations : rédaction, impression, diffusion
  • Être un relais efficace auprès des intervenants/ participants
  • Suivre et contrôler les prestations des fournisseurs
  • Rendre compte de l’avancement des travaux à son supérieur hiérarchique
Vérifier que tout est en ordre
  • Contrôler le projet dans son intégralité : logistique / organisationnel
Le Jour de l’événement
  • Préparer l’accueil et réussir un accueil professionnel
  • Gérer les imprévus
Assurer le suivi
  • Remercier les participants (goodies, vidéos)
  • Assurer le suivi budgétaire
  • Faire un bilan : point forts/points faibles pour améliorer les procédures
Assurer les voyages d’affaires / Team building
  • Se documenter et établir un programme
  • Faire un voyage de repérage
  • Maîtriser les aspects financiers
  • Anticiper les incidents et réagir efficacement en cas de problème

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