Les événements professionnels
Formation
En intra entreprise
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Description
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Typologie
Formation
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Méthodologie
En intra entreprise
-
Dates de début
Dates au choix
Télécharger le programme 10MK113_-_Les_Evenements_Professionnels.pdf (103 Téléchargements) Profil stagiaire Assistant(e)s chargé(e)s d’apporter un support logistique à la réalisation d’un événement professionnel interne ou externe Objectif Prendre en charge et optimiser l’organisation des événements professionnels et des voyages d’affaires Programme De l’idée au projet Définir le type d’événement et sa cible (réunion, […]
Les sites et dates disponibles
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Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Evénements
- Professionnels du son
Le programme
- 10MK113_-_Les_Evenements_Professionnels.pdf (103 Téléchargements)
Profil stagiaire
- Assistant(e)s chargé(e)s d’apporter un support logistique à la réalisation d’un événement professionnel interne ou externe
- Prendre en charge et optimiser l’organisation des événements professionnels et des voyages d’affaires
- Définir le type d’événement et sa cible (réunion, team building,..)
- Connaître les objectifs et les contraintes : savoir poser les bonnes questions
- Clarifier les étapes du projet et votre rôle : identifier tous les intervenants- projet
- Créer des fichiers et des outils adaptés
- Réutiliser son expérience et les archives de la société
- Se documenter (annuaires professionnels, sites web…)
- Faire un planning et un budget prévisionnel
- Lancer les invitations : rédaction, impression, diffusion
- Être un relais efficace auprès des intervenants/ participants
- Suivre et contrôler les prestations des fournisseurs
- Rendre compte de l’avancement des travaux à son supérieur hiérarchique
- Contrôler le projet dans son intégralité : logistique / organisationnel
- Préparer l’accueil et réussir un accueil professionnel
- Gérer les imprévus
- Remercier les participants (goodies, vidéos)
- Assurer le suivi budgétaire
- Faire un bilan : point forts/points faibles pour améliorer les procédures
- Se documenter et établir un programme
- Faire un voyage de repérage
- Maîtriser les aspects financiers
- Anticiper les incidents et réagir efficacement en cas de problème
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