Evènementiel - concevoir et réussir vos manifestations.

/ PROGRAMME :

Jour 1

1.La stratégie de l'évènementiel

• Les différentes formes d'évènementiel
• Les opportunités d'un évènement
• Intégrer l'évènement dans la stratégie de communication de l'entreprise
• Définir les cibles et les objectifs
• Mise en place d'un budget

2.Elaboration d'un cahier des charges

• Etablir une veille concurrentielle
• Définir les objectifs, les messages, le public visé
• Respecter les contraintes : chartre graphique, budget, modes de rémunération
• Choisir le prestataire

3.Préparer en amont un évènement

• Evaluer les besoins en matériels et en humain
• Mise en place d'un rétro-planning
• Lister les intervenants
• Mise en place de sponsoring
• Choix du lieu et de la date
• Cahier des charges si vous sous-traiter

Jour 2

4.Mise en avant de l'évènement par la communication

• Envoyer et suivre les invitations
• Choisir les supports de communication
• Mettre en avant l'accueil et la signalétique
• Elaborer les documents à remettre aux participants

5.Le jour J

• Bien recevoir les intervenants
• Personnaliser l'accueil
• Apprendre à se rendre disponible
• Gérer les relations fournisseurs, presse?
• Superviser le déroulement des évènements

6.Mesurer les retombées

• Mise en place d'un tableau de bord et analyse des résultats
• Valoriser l'évènement en interne
• Enrichir sa base de données
• Préparer une suite

/ OBSERVATIONS :