Eco Bureau
Formation
À Vedene
Description
-
Typologie
Formation
-
Dirigé à
Pour professionnels
-
Méthodologie
En intra entreprise
-
Lieu
Vedene
-
Heures de classe
8h
Objectifs: Objectif ZERO PAPIER. Numériser, classer, archiver électroniquement les documents papier de l'entreprise afin d'optimiser la diffusion et le partage de l'information. ? Réunir et partager « les documents papiers entrants » (courriers, fax, factures, contrats/bons de commandes, dossier clients/patients, affaires en cours, BL, rapports d'expertises et divers) et « les documents de production » ( issus de Word, Excel, logiciel de compta, logiciel métier). Passer d'un mode d'utilisation des papiers pré imprimés à l'utilisation et la personnalisation d'entête … Destinataires: Salariés, Cadres, Dirigeant
Précisions importantes
Documents
- PLAQUETTE ECO BUREAU
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Savoir utiliser les logiciels de l'Entreprise Connaître la méthode de classement des documents del'Entreprise.
Les Avis
Professeurs
ROGER TABONE
FORMATEUR /GERANT
20 ans d'expérience dans l'expertise documentaire, communication, gestion de la colorimétrie, bureauique, ged,TIC,...
Le programme
1 Enumération des économies facilementréalisables au bureau :
? En énergie
? En temps et organisation
? Financière
Solutions avec l'approche Développement Durable : ECONOMIE /SOCIAL/ENVIRONNEMENT
2 Identifier les différents documents utilisés et archivés dans l'entreprise :
? Dossiers papiers
? Fax
? Courriers
? Courriels
3 Etudier et adapter le classement afin de rationaliser le partage de l'information grâce à sa forme numérique.
4 Descriptions et définitions, des avantages des différentes méthodes de numérisation :
? Scan vers boîtes aux lettres électroniques
? Scan vers fichier (station et serveur)
? Scan vers e-mail
5 Descriptions et définitions, des avantages des différents formats d'image : PDF, TIFF, JPEG
6 Adapter le format du document numérisé à la destination finale (OCR/archive/courriel).
7 Signatures et certificats numériques :
Applications, avantages, aspect législatif, PDF/A,
organisme certificateur
.
8 Transposition d'un classement papier en arborescence électronique.
9 Création d'une éco-charte interne et mise enplace des procédures quotidiennes concernant :
? Le traitement de l'information et l'utilisation du papier.
? La gestion énergétique
? Le stockage et le recyclage des déchets
1 Enumération des économies facilement réalisables au bureau :
En énergie
En temps et organisation
Financière
Solutions avec l’approche Développement Durable : ECONOMIE /SOCIAL/ENVIRONNEMENT
2 Identifier les différents documents utilisés et archivés dans l'entreprise :
?
Dossiers papiers
?
Fax
?
Courriers
?
Courriels
3 Etudier et adapter le classement afin de rationaliser le partage de l'information grâce à sa forme numérique. 4 Descriptions et définitions, des avantages des différentes méthodes de numérisation :
?
Scan vers boîtes aux lettres électroniques
?
Scan vers fichier (station et serveur)
?
Scan vers e-mail
5 Descriptions et définitions, des avantages des différents formats d'image : PDF, TIFF, JPEG 6 Adapter le format du document numérisé à la destination finale (OCR/archive/courriel). 7 Signatures et certificats numériques :
Applications, avantages, aspect législatif, PDF/A, organisme certificateur
.
?
Le traitement de l'information et l'utilisation du papier.
?
La gestion énergétique
?
Le stockage et le recyclage des déchets
8
Transposition d'un classement papier en arborescence électronique.
9
Création d'une éco-charte interne et mise en place des procédures quotidiennes concernant :
Eco Bureau