Devenir assistant de communication - Cycle certifiant.

/ PROGRAMME :

Partie 1:Les missions de l'assistant(e) de communication (1 jour)

1.Ses besoins

• Connaître les métiers de l'édition
• Connaître le cadre légal
• Connaître les logiciels de création
• Connaître les différents types de communication

2.Ses missions

• Collaborer avec le manager (prise de notes, rédaction de courriers?)
• Assurer une veille concurrentielle
• Organiser le travail
• Faire le lien avec les agences extérieures
• Faire respecter la charte graphique
• Participer à l'élaboration de documents

Partie 2: Améliorer son expression écrite (1 jour)

3.Maîtriser les bases

• Les 5W
• Cerner les cibles et les objectifs des courriers
• Une relecture efficace

4.Mettre en forme ses écrits

• Les différentes stratégies d'approche
• Mettre en avant les informations primordiales
• Faire une synthèse des autres informations

Partie 3: Maîtriser les différentes actions de communication (1 jour)

5. Les actions de communication

• Etablir un diagnostic de l'existant et classement
• Définir le besoins
• Réaliser un bilan des actions de communication
• Comment mettre en place les différentes actions (évènementiel, enquêtes, questionnaires, supports Web ou supports écrits?)
• Veille concurrentielle

Partie 4: Participer activement au plan de communication (1 jour)

6.Préparation du plan

• Définir les cibles, les objectifs et les actions à mettre en place
• Sélectionner les moyens nécessaires et élaboration d'un budget
• Mettre en place un calendrier
• Choisir les prestataires, lancer des appels d'offres

7.Lancement du plan

• Associer plusieurs éléments de communication
• Gérer les relations avec les prestataires
• Faire le suivi du plan de communication

Partie 5: Assurer le suivi (1 jour)

8.Faire le bilan des actions de communications

• Quelles retombées ?
• Mise en place de questionnaires de satisfaction
• Augmentation du CA ou de la clientèle

9.Mise en place de dossiers de suivi

• Tableau de bord
• Fichier presse
• Fichier prestataires
• Revue de presse

Partie 6: Des missions nombreuses, une organisation sans faille (1 jour)

10.Savoir s'organiser

• Lister les tâches à faire pour établir un planning
• Organiser son espace de travail
• Cerner les missions faisant perdre du temps

11.Gestion du stress

• Respiration
• Apprendre à parler en public
• Identifier les différentes sources de stress

Partie 7: Evaluation (1 jour)

Evaluation finale

• Alternance de contenus theoriques et cas pratiques

/ OBSERVATIONS :