Découvrez Office 365

AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Présentation d'Office 365
Découverte d'Office 365Vue d'ensemble des différents composantsAccéder et se connecter à Office 365L'accès au portail, la mobilitéL'interface du portail
Après-midi
Utiliser Word, Excel et PowerPoint
Créer des documents Microsoft Office OnlineReprendre les documents dans l'application du poste de travailModifier des documents à plusieurs (coédition)
Rédiger dans Word
Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…Personnaliser la barre d'outils d'accès rapideDécouvrir le ruban : groupes, icônesMise en page et impression de documentsUtiliser le correcteur d'orthographe et de grammaireAutomatiser la correction lors de la saisieRecherche « intelligente »Envoyer son document par mail
Utiliser les fonctionnalités Excel
Gérer la mise en page avec la suite Office.Appliquer des formules de calcul.Faciliter le formatage d'une cellule.Mettre en forme des graphiques.Utiliser la fonction de tableaux croisés
Créer des présentations avec PowerPoint
Personnaliser vos dispositions de diapositives.Insérer des graphiques en interactivité avec Excel.Mettre en forme des objets et textes.
Découvrir les nouveautés communes
Utiliser les objets graphiques.Comprendre les nouveautés du volet de format de mise en forme
JOUR 2
Matin
Utiliser OneDrive et SharePoint
Accéder à son OneDriveCréer / charger un documentCréer / charger un dossierLe menu du documentNaviguer dans l'espace OneDriveCréer / utiliser des métadonnéesCréer / utiliser des affichagesModifier un document dans le navigateur et dans Office 365Partager un documentExtraire / archiverLe dossier "Partager avec tout le monde"Définir une alerte sur modificationDéplacer / copier un documentSuivre un documentGérer plusieurs versionsEnvoyer un lien vers un documentGérer la corbeilleRechercher un documentUtiliser le panneau d'informationsSynchroniser les documents avec son poste de travailAccéder à un espace d'équipes SharePointEnregistrer dans une bibliothèque de documents SharePointCréer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePointLes sites d'archives et de recherche SharePoint
Après-midi
Planifier et animer des réunions avec Teams
Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travailVérifier la disponibilité de ses collaborateursEtablir une conversation avec un collaborateur distantContacter un collaborateur avec ou sans vidéoPartager un écran, un documentPlanifier une réunionImproviser un sondage avec Forms pendant une réunion
Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
Créer des équipes privées ou publiquesCréer des canauxGérer les équipes, les canaux et les membresGérer les documents partagés de l'équipeModifier un document à plusieursUtiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projetOrganiser les tâches dans des compartiments
JOUR 3
Matin
Prendre des notes avec OneNote Online
Accéder au bloc-notes du site SharePointCréer une section / une pageSaisir du texte à la voléeTravailler à plusieurs sur un bloc-notesInsérer un symboleInsérer une image, un document ou un lien
Planner dans Microsoft 365
Naviguer dans le calendrierCréer</li>Un évènementUne réunion avec l'assistant planificationUn rappel<li>Apprendre à réserver une sallePartager son calendrierOrganiser son travail avec les tâchesRetrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile
Après-midi
Initiation à Outlook
Messagerie : Gérer ses messages, son absence, rechercher des messagesUtilisation d'Outlook Web App en mode Hors ConnexionCalendrierContactsOrganiser ses Tâches
Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway
Ajouter du texte, des images et d'autres contenus variés.Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d'autres sources.Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive.Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix).Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante.Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design.

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.