Conduite de Reunion

• Utiliser des techniques afin de rendre plus efficaces les séances de travail
• Améliorer la qualité et la production des réunions

• Personne devant animer et conduire des réunions
• Participant souhaitant améliorer sa prestation pendant les réunions

Contenu

1. Les réunions comme outil de travail

• La nécessité des réunions
• Les différents types de réunions

• Les réunions ascendantes
• Les réunions descendantes
• Les réunions discussion-débat

2. L'organisation des réunions

• La gestion d'une réunion participative
• La préparation à l'animation d'une réunion

3. La conduite d'un groupe

• Les techniques d'exposé
• Les aides visuelles
• Les comptes rendus de réunion
• Les dysfonctionnements du groupe

4. La préparation de la réunion

• La définition des objectifs
• Les documents et les supports nécessaires
• L'ordre du jour et la liste des participants
• La convocation ou l'invitation
• La salle, sa disposition et le matériel

5. L'animation de la réunion

• Le début de la réunion, la prise de contact
• La gestion de la réunion

• La gestion du temps
• La définition du plan d'action
• La production du groupe
• Les situations difficiles
• La gestion des participants

• Les techniques d'animation
• La conclusion de la réunion

6. Les participants

• La gestion des situations délicates
• Les questions à utiliser
• Les fonctions des participants

Méthode pédagogique

• Recueil et mise en commun des attentes des participants
• Formation participative sur le principe de la formation-action
• Acquisition d'une méthode efficace de traitement concret des dysfonctionnements
• Croiser et utiliser les pratiques et les concepts pour comprendre et progresser
• Un document sur les domaines traités est remis à chaque participant