Conduite de Réunion

Préparer, animer et définir un plan d'action

savoir préparer la réunion
distinguer les différents types de réunion
- les caractéristiques et les objectifs de la réunion
- le c. P. A comme fil conducteur

savoir organiser sa réunion
préparer l'organisation matérielle
- les facteurs essentiels de réussite
- les facteurs secondaires
elaborer l'ordre du jour
- quelles sont les informations à donner
- comment les présenter

savoir impliquer les participants
gérer les profils des participants
- comprendre les différents types de rôle
- attribuer un rôle à chacun
déterminer le rôle de l'animateur
- autodiagnostic de son rôle privilégié
- les 3 fonctions à remplir ou déléguer en réunion

savoir animer une réunion
gérer les échanges
- savoir relancer les débats
- savoir recentrer les sujets
gérer les situations difficiles
- gérer les conflits
- canaliser les états émotionnels limites : l'anxieux, l'agressif, le pressé.

Savoir suivre un plan d'action
réussir des synthèses partielles
- valider des points d'accord
- premiers pas dans la prise de décision
conclure une réunion
- valider les décisions
- entrer dans l'action
rédiger un compte-rendu
- conclure avec des décisions
- le compte-rendu pour suivre les actions