Conduire un Projet 5 S

PRESENTER LES 5 S A SES EQUIPES

• Définitions
• Objectifs des 5S
• Améliorations associées aux 5S
• Intégration des 5S dans les autres projets de l’entreprise

• Mettre en place un chantier 5S
• Choisir les acteurs du chantier et définir leurs rôles
• Préparer le chantier :
• Réaliser l’état des lieux : repérer les anomalies et les dysfonctionnements
• Définir les objectifs et les indicateurs de progrès
• Communiquer dans et hors chantier 5S
• Choisir parmi les 2 approches possibles de mise en œuvre
• Connaître les avantages et inconvénients des 2 approches
• Préparer la « feuille de route de la démarche 5S » : « savoir où l’on va et comment l’on y va ! »

• Matrice d’utilité et de tri- Zone d’attente de décision
• Méthode des étiquettes
• Communication

• pouvoir trouver facilement et rapidement ce dont on a besoin
• Regroupement par types d’objets
• Analyse des processus de rangement actuel et futur
• Choix des emplacements et des moyens
• Identification et délimitation des emplacements
• Budget
• Mise en place de nouveaux modes de rangement

• Préparation du nettoyage test (méthode et moyens)
• Attribution des tâches et information
• Test du nettoyage
• Evaluation des résultats
• Identification des sources de salissures et des difficultés de nettoyage
• Préparation méthode et moyens
• Planification des fréquences des nettoyages
• Liens propreté – maintenabilité (Identification des points de contrôle)

• Liste des règles existantes
• Evaluation et analyse des écarts
• Règle d’application au quotidien : quelques mn / jour pour les 5S
• Points à mettre sous contrôle visuel

• Audits 5S
• Identification des problèmes et plan d’actions correctives
• Identification des forces et des faiblesses du chantier pilote
• Développement des systèmes anti-erreurs
• Responsabilisation des acteurs
• Règles de suivi

• Points communs entre bureaux et ateliers
• Spécificité du travail de bureau
• Développement des 5S dans les bureaux
• exemple de solutions préconisées
• les freins aux 5S

• La méthode et les outils
• Le management
• La communication