Conduire Ef F Icacement une Réunion

• L’utilité et la nature de la réunion
• Découvrez... la définition de la conduite de réunion ainsi que la manière de parvenir à une réunion efficace.
• Les caractéristiques principales des participants
• Découvrez... l’humain comme matière première complexe à prendre en compte
• puis le rôle spécifique de l’animateur.

AVANT LA REUNION

• La réflexion en amont Découvrez... comment déterminer l’ordre du jour. les modalités pratiques...
• L’organisation de la réunion Découvrez... comment déterminer la durée de la réunion. ses participants et en prévoir les interventions.
• Le travail de mise en place Découvrez... les procédures à suivre avant la mise en place de la réunion ainsi que les différentes dispositions possibles pour la réunion.

PENDANT LA REUNION

• Les comportements et rôles à adopter
• Découvrez... l’étape consacrée à l’accueil. comment introduire la réunion puis l’attitude et la tenue que doit adopter le chef de réunion.
• La manière d’appréhender le groupe et les personnes qui le composent
• Découvrez... quel est le rôle de l’animateur puis l’identification ainsi que le rôle des participants à la réunion.
• Comment maintenir l’attention
• Découvrez... par quels moyens l’animateur peut maintenir l’attention des différents intervenants.
• Le conflit entre les participants
• Découvrez... comment gérer une opposition envers l’animateur ou l’objet de la réunion ; comment gérer une opposition entre les participants puis comment gérer les sujets délicats.

APRÈS LA REUNION

• Valider les étapes de l’après réunion
• Savoir mener une conclusion puis savoir quand et comment rédiger le compte rendu de la réunion.