Concevoir et Réaliser un Évènement

avant

• collecte des informations sur le projet
• analyser par anticipation la volonté des décideurs locaux suivant le type d’évènement et attendre leurs décisions
• définir les cibles et les attentes des partenaires
• constituer un groupe de pilotage avec les personnes et les structures ressources - public et privé –
• elaborer un pré-projet et définir les objectifs, les contraintes, les axes de création, le financement, les cibles
• mettre en place un plan de communication avec ses outils : site internet, presse, mécénat, sponsoring, les outils techniques…
• constituer une documentation suivant le thème de l’évènement
• rechercher les financements
• définir le cahier des charges et le budget
• elaboration du planning de réalisation
• identifier les rôles et les taches de chaque personne impliquée qui validera chaque étape - recrutement

pendant

• réalisation
• mise en œuvre du projet
• coordonner les différentes taches, contrôler et valider
• réajuster le calendrier si besoin
• etre en éveille et réactif suivant les problèmes rencontrés

après

• bilan de l’évènement points forts et points à améliorer et suivi
• administratif, statistique, partenaire, acteur public et privé…
• faire savoir les points forts et reconduction possible de l’évènement
• remerciements