Concevoir Et Réaliser Vos Actions De Communication Événementielle (formations présentielle ou en visioconférence)

1) L’événementiel, partie intégrante de l’univers de la communication

• Le marché de la communication événementielle.
• Enjeux, objectifs et types d’opérations.
• Les agences, les prestataires (rôle, organisation interne, rémunération).

2) Quel événement pour quel public

• Colloque, convention, soirée de Gala, événement sportif…
• Publics internes, publics ciblés, grand public.

3) Mise en œuvre et gestion

• Apprécier l’ampleur de son projet événementiel.
• Assurer la cohérence en communication (axe stratégique, formulation des messages…).
• Développer une approche créative.
• Sélectionner le lieu adéquat.
• Prendre en compte le moment, la période, l'opportunité.
  Choisir et accompagner les intervenants.
• Identifier la composition du budget.
• Etablir un calendrier général des opérations.
• Concevoir le fichier invités.
• Réaliser les différentes éditions (Invitations, documents supports…).

4) La manifestation

• Organisation logistique.
• (accueil, signalétique, restauration, transport…).
• Établissement des check-listes.
• Répartition des missions.
• Coordination et supervision du jour J.
• Mise au point des conducteurs.

5) Valorisation de l’événement

• Considérer les avantages retirés d'un événement réussi.
• Mesurer et exploiter les retombées.
  (Enquêtes quantitatives et qualitatives)
• Mise à jour des fichiers.
• Exploitation presse, communication interne.
• Publications.