Comment rédiger efficacement un document professionnel

METHODES PEDAGOGIQUES :

• Definition des objectifs
• Redaction de documents types
• Etude de cas

PROGRAMME
Premiere partie : Produire un document ecrit

• Connaitre les avantages et les inconvenients de l'ecrit
• Definir le message essentiel
• Formaliser ce message en s'adressant a un ou plusieurs interlocuteurs de fonctions et positions hierarchiques differentes.

Deuxieme partie : Etablir un plan
1-Apprecier l'etendue d'un sujet
2-Evaluer l'importance des informations

• Diriger sa pensee en evitant les digressions par rapport a l'objectif, initial
• Consacrer son attention a l'expression exacte de ses idees
• Favoriser la concision et la clarte de l'ecrit

3-Connaitre le plan SPRI
4-Preciser ses mots
5-Personnaliser ses ecrits

• Style direct et precision
• Connotations et interpretations

6-Structurer ses phrases

• Pour favoriser lisibilite et comprehension
• Pour la mise en valeur du contenu
• Varier ses structures
• Role de la ponctuation et mots de liaisons

Troisieme partie : Affirmer son style et tourner ses ecrits professionnels
1-Affirmer son style

• En privilegiant la clarte
• Donner un mouvement
• Utiliser des images

2-Tourner ses ecrits professionnels

• Rediger une lettre et respecter la regle des 5 c
• Structure de la lettre

- Formule d'appel
- Phrase d'introduction
- Corps de la lettre
- Conclusion
- Formule de politesse

• Schemas et physionomies de rapports

- Situation
- Mesures prises
- Description des consequences
- Description des causes
- Preconisations