Comment Gérer sa Photothèque

Définition du périmètre de travail :
- Dans l'entreprise : Dpt Marketing, Communication, Bureau d'étude, etc...
- A l'extérieur : partenaires, clients


Définition du rôle de la photothèque
- Production de documents
- Gestion
- Diffusion : quel cahier des charges?
- Archivage


Les fournisseurs de la photothèque :
- Photographes
- Laboratoires photographiques
- Agences de communication


Le document :
- Les types gérés : photographies, illustrations, schémas techniques, brochures, ...
- Sélection
- Référencement
- Numérisation
- Techniques d'archivage


La gestion
- L'administrateur
> son rôle
> ses interlocuteur

- Penser au mode de diffusion
> monoposte administration / consultation
> en réseau client/serveur
> en réseau Intranet

- Choisir une solution informatique
> intégrée
> en location de service

- Concevoir la fiche documentaire
- Quel type de numérisation


La diffusion
- Définir sa cible
> interne
> externe

- La qualité du système de consultation


Comment gérer la sécurité des informations
- Originaux argentiques
- Originaux numériques
- Les données liées aux documents
- La mise à jour en temps réel
- La mise en ligne permanente