Comment Conserver Les Documents ?
Formation
À Marseille et Lyon
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Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
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Durée
2 Jours
Objectifs: Accéder rapidement aux documents. Assurer la fiabilité du système. Assurer la sécurité et la confidentialité des documents. Les règles de conservation et d'archivage. Destinataires: Toute personne souhaitant savoir comment conserver des documents.
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Aucun
Les Avis
Le programme
Accéder rapidement aux documents
- Le record management
- Classer ses documents
- La dématérialisation
- Quels documents conserver ?
- Élaborer une procédure de classement des documents
- Élaborer une procédure de gestion des prêts des documents
Assurer la fiabilité du système
- Qu'est-ce que la fiabilité ?
- Qu'est-ce que la GED ?
- Le processus de la GED
Assurer la sécurité et la confidentialité des documents
- La sécurité informatique
- Comment estimer la confidentialité des données ?
- Qu'est-ce-que-la-CNIL ?
Les règles de conservation et d'archivage
- Choisir et organiser les supports de stockage
- L'archivage légal, quelles sont les obligations ?
- Gérer les documents d'archives
- Le calendrier de conservation des documents
Exercices pratiques et ludiques
- Nombreux exercices individualisés sur base de cas concrets
- Mises en situations orales et écrites, cas pratiques.
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