Comment Conserver Les Documents ?

Formation

À Marseille et Lyon

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

Objectifs: Accéder rapidement aux documents. Assurer la fiabilité du système. Assurer la sécurité et la confidentialité des documents. Les règles de conservation et d'archivage. Destinataires: Toute personne souhaitant savoir comment conserver des documents.

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Lyon ((69) Rhône)
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Avenue Georges Pompidou, 69006

Date de début

Consulter
Marseille ((13) Bouches-du-Rhône)
Voir plan
Place de la Joliette

Date de début

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Les Avis

Le programme

Accéder rapidement aux documents

  • Le record management
  • Classer ses documents
  • La dématérialisation
  • Quels documents conserver ?
  • Élaborer une procédure de classement des documents
  • Élaborer une procédure de gestion des prêts des documents

Assurer la fiabilité du système

  • Qu'est-ce que la fiabilité ?
  • Qu'est-ce que la GED ?
  • Le processus de la GED

Assurer la sécurité et la confidentialité des documents

  • La sécurité informatique
  • Comment estimer la confidentialité des données ?
  • Qu'est-ce-que-la-CNIL ?

Les règles de conservation et d'archivage

  • Choisir et organiser les supports de stockage
  • L'archivage légal, quelles sont les obligations ?
  • Gérer les documents d'archives
  • Le calendrier de conservation des documents

Exercices pratiques et ludiques

  • Nombreux exercices individualisés sur base de cas concrets
  • Mises en situations orales et écrites, cas pratiques.

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