Formation Clôture du projet

ObjectifsS'assurer d'un résultat optimal lors de livraison d'un produit ou d'une série de livrables
Obtenir l'accord et la validation du client et de toutes les parties concernées, par rapport aux objectifs initiaux
Livraison des livrables aux équipes opérationnelles
Identification des tâches et des objectifs non atteints, de sorte qu'ils peuvent être traités
Remise du livrable au client
Clôture prématurée ou planifiéeDans le cas d'une clôture planifiéeMettre à jour le Plan de Projet à partir des derniers constats
Demander un Rapport d'État du Produit (au Support Projet)
Confirmer que le projet a livré sa production comme convenu et que les critères d'acceptation ont été respectés
Demander l'autorisation de notifier au management de l'entreprise ou du programme la libération des ressources
Préparer une clôture prématurée
Mettre à jour le Registre des Incidences en enregistrant l'incident source de la clôture prématurée
Mettre à jour le Plan de Projet à partir des derniers constats
Demander un Rapport d'État du Produit (au Support Projet) et déterminer le statut des produits
Convenir des moyens pour récupérer les produits terminés ou les produits en cours
Demander l'autorisation d'informer le management de l'entreprise ou du programme que des ressources peuvent être rapidement libéréesDans le cas d'une clôture prématuréeMise à jour du Registre des Incidences en enregistrant l'incident source de la clôture prématurée
Mise à jour le Plan de Projet à partir des derniers constats
Demande un Rapport d'État du Produit (au Support Projet) et déterminer le statut des produits
Accord sur les moyens pour récupérer les produits terminés ou les produits en cours
Demande d'autorisation d'informer le management de l'entreprise ou le PMO que des ressources peuvent être rapidement libéréesRemise des livrablesTransférer le livrable vers un environnement et d'exploitation et de maintenance.
Préparer les Recommandations d'Actions de Suivi pour les produits comportant des travaux inachevés, des incidents ou des risques
Vérifier que le Plan de Revue des Bénéfices comprend une confirmation post-projet des bénéfices
Consulter la Stratégie de Configuration pour confirmer comment les produits seront remis à l'environnement exploitation et maintenance
Faire confirmer l'acceptation et le transfert de la responsabilité des produits à l'environnement exploitation et maintenanceEvaluation du projetAudit de la demande initiale et comparaison avec le livrable remis au client
Examen des modifications approuvées et suivi
Préparation d'un Rapport de Fin de Projet
Préparation d'un Rapport de Retours d'Expérience qui peut être utile à de nouveaux projets Clôture du projetInformation aux parties prenantes de la clôture du projet
Fermeture des Registres et Journaux du projet
Sécurisation et archivage des informations du projet de manière à permettre un futur audit, sur la performance, les actions et les décisions de l'Équipe de Projet
Préparation et envoi d'une Notification de Clôture du Projet au Comité de Pilotage de Projet indiquant que le projet a été clos