Classement - Archivage
Formation
À Champs Sur Marne
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
-
Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Champs sur marne
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Durée
3 Jours
Objectifs: Donner à chacun les moyens d'améliorer ses méthodes de rangement, de classement et d'archivage.
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
Les besoins
. besoins personnels,
. besoins professionnels (administratifs, légaux, exigences qualité,...)
Les enjeux - les objectifs
Les limites
LA METHODE " 5S "
Présentation de la méthode
Les particularités pour un travail administratif
Les conditions de réussite
. implication personnelle
. implication collective
. implication du management
Repérer ses points forts et ses points faibles
RANGEMENT - CLASSEMENT - GESTION DU TEMPS
Les différentes étapes du rangement
. Définition des objectifs
. Présentation d'un projet
. Savoir négocier mes moyens et les délais
Savoir structurer un dossier
. connaître l'articulation d'une affaire
. différencier les différents dossiers d'une affaire
. définir les besoins de chaque dossier
. Titres des dossiers
. Utilisation de mots clés
Choisir sa méthode de classement
. les différentes méthodes possibles
. les différents critères de choix (impératifs externes, choix personnels, ...)
Mise en place d'un plan de classement
. les différents aspects (matériels, intellectuels, ...)
. tenir à jour son plan de classement
Gérer son temps pour tenir ses engagements
ARCHIVAGE
Définitions des règles et des acteurs
Différences entre classement et archivage
Préparation de l'archivage - le plan d'archivage
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE : LES CONTROLES
Définitions des règles de contrôle
. auto-contrôle
. les spécialistes
. rôle du management
L'APPORT DE L'INFORMATIQUE
Définir ses besoins
Définir les moyens adaptés
Gestion des mots clés
Sélections thématiques
Les contraintes apportées par l'informatique
. sauvegarde des données
. archivage des disquettes
. archivage des applications
CONCLUSION
Classement et Archivage : place dans une démarche
Qualité
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Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Classement - Archivage