Chargé(e) de formation

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Panorama du système de formation professionnelle.
• Les acteurs de la formation professionnelle continue (FPC) :
  • OPCA, branches professionnelles…
• Les mécanismes de refinancement.
• Les obligations de l'employeur, en matière de formation.

• Le plan de formation :
  • catégories d'actions et impact de la catégorisation.
• Le compte personnel de formation (CPF) :
  • modalités d'acquisition ;
  • formations éligibles ;
  • conditions de mise en œuvre ;
  • rôle de l'employeur : traitement des demandes, conséquences d'une acceptation sur temps de travail ;
  • financement et abondements.
• La professionnalisation : contrat et période.
• Le congé individuel de formation (CIF).
• Le contrat d'apprentissage.

• Actions entrant dans le champ de la formation professionnelle.
• Les critères à réunir par l’action de formation.
• L'entretien de bilan : les éléments de preuve à conserver.

Mise en situation

Des exercices variés, participatifs et ludiques, pour s’approprier "en douceur" l’environnement juridique de la formation.

• Pour s'entraîner sur des sujets abordés en formation : un module e-learning "De la demande de formation au cahier des charges".

• Traiter le recueil des besoins.
• Anticiper le coût des actions.
• Impliquer les managers dans les arbitrages.
• Mettre en forme le plan de formation.
• Préparer les consultations du Comité d'Entreprise.

Mise en situation

Des échanges en sous-groupes pour comparer les différents processus d’élaboration du plan, dans les entreprises des participants.

Des exercices pour s’entraîner à chiffrer le budget prévisionnel, et proposer des clés d’arbitrage.

Une relecture croisée des documents apportés par les participants.

• Rédiger ou valider un cahier des charges.
• Sélectionner un organisme.
• Valider la pertinence d'une solution de formation :
  • anticiper l'évaluation dès l'amont ;
  • vérifier l'adéquation des méthodes proposées avec les objectifs et les besoins des participants ;
  • valider la qualité des supports de formation.
• Passer une convention avec un organisme de formation.
• Gérer les aspects logistiques de la formation.
• Traiter les incidents et répondre aux questions pratiques :
  • trajets ;
  • accidents ;
  • absentéisme…

• Assurer le suivi budgétaire :
  • réalisé et engagé.
• Communiquer avec les managers et les salariés.

Mise en situation

Une étude de cas pour s’entraîner à valider un cahier des charges et sélectionner un prestataire.

• Articuler les dispositifs :
  • plan ;
  • compte personnel de formation ;
  • professionnalisation ;
  • CIF.
• Aider un salarié à clarifier son projet de formation :
  • accepter, refuser, reporter, une demande de CPF sur le temps de travail.
• Faire connaître et faire vivre les outils de l'orientation et de la formation tout au long de la vie :
  • entretien professionnel et entretien de bilan tous les six ans ;
  • conseil en évolution professionnelle ;
  • bilan de compétences, VAE, passeport formation…

Mise en situation

Des simulations d’entretien pour améliorer son questionnement et son écoute

• Accueil des jeunes en alternance.
• Accueil des demandeurs d'emploi.
• Préparation Opérationnelle à l'Emploi.

• Accompagner la professionnalisation des formateurs internes.
• Mettre en œuvre les conditions de réussite du tutorat.

Mise en situation

Des échanges en sous-groupes pour comparer les pratiques des entreprises des participants.

• Piloter son activité avec un tableau de bord.
• Rendre compte des effets de la formation.
• Communiquer sur la formation et informer les différentes parties prenantes.

Mise en situation

Retour individuel sur le chemin parcouru depuis le début du cycle.

Évaluation des acquis