Les bases de Word et Outlook
Formation
À Montauban
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
-
Lieu
Montauban
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Durée
2 Jours
Bien se repérer dans l'environnement bureautiqueAcquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et Organiser et classer ses documentsS'approprier l'interface Outlook Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerieComprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettresÊtre capable d'automatiser la gestion des messages reçusSavoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunionsComprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagésMaîtriser la gestion des contactsÊtre en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Tout public
Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris
Attestation Qualiopi
Vous êtes contacté par un conseiller en formation qui va répondre à vos questions
Les Avis
Les exploits du centre
Toutes les formations sont actualisées
L'évaluation moyenne est supérieure à 3,7
Plus de 50 opinions au cours des 12 derniers mois
Ce centre est avec Emagister depuis 3 ans.
Les matières
- Messagerie
- Word 2007
- Modification du texte
- Écraser le document
- Interface d'Outlook
Le programme
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
JOUR 1 WORD
Matin
Saisie, correction et modification du texteSélection de texte, les polices et les paragraphesListe à puces ou à numéros simples, saut de pageMise en page : marges, numérotation de pages...Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document
Après-midi
Présentation des raccourcis clavierEnregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerieAutomatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapideUtiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origineGérer les en-têtes et pied de page
JOUR 2 OUTLOOK
Matin
Prise en main de l'interface d'Outlook
Le menu fichierPasser par le rubanRéduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches
Communiquer grâce à sa messagerie
Rédiger et envoyer un messageInclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)Ajouter votre signature aux messagesRecevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrementRepérer rapidement les messages non-lusRépondre aux messages reçusTransférer un message reçu à un autre destinataireActiver rapidement le suivi sur un message
Après-midi
Organiser sa boite de réception de message
Afficher un aperçu des messages reçusUtiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)Utiliser les catégories pour identifier les messagesTrier et regrouper ses messagesClasser des messages dans des dossiersCréer et utiliser des dossiers personnels (archivage)Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiersPrévenir ses correspondants de son absenceAutoriser un collègue à accéder à sa messagerieAccéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Organiser la liste des contacts
Ajouter un contactCréer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnesSélectionner son affichage
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
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