Assistant(e), gérez votre temps et votre organisation

• Diagnostiquer son style d'organisation
• Réflexions et échanges sur sa personnalité, son système de gestion du temps
• Analyse de ses forces et de ses faiblesses
• Analyser sa fonction pour organiser efficacement son activité
• Analyser son poste et ses activités
• Identifier les tâches récurrentes, prioritaires et le temps subi
• Appliquer une méthode pour établir ses priorités en fonction de ses objectifs de mission
• Savoir organiser et s'organiser
• Etablir un plan de journée en fonction de ses priorités
• Planifier son activité, organiser son agenda et celui des autres
• Identifier les pertes de temps dans une journée, celles sur lesquelles vous pouvez agir et chercher à les limiter
• Adopter une discipline personnelle et se constituer des rituels
• Adopter des bonnes pratiques et des outils d'organisation
• Les règles d'or de l'organisation
• Les bonnes pratiques de l'assistant(e) :
• Gérer et faciliter l'accès à l'information : gérer ses mails efficacement, bien utiliser les outils bureautique et l'ordinateur en réseau, bien classer et organiser le classement collectif
• Organiser des réunions, des déplacements, des manifestations.
• Gérer les "gros dossiers" sur le long terme en mode projet
• Etre efficace dans la rédaction de synthèses et de compte-rendus
• Etre l'assistant(e) de plusieurs managers
• Spécificités et contraintes d'organisation
• Comment réussir à donner satisfaction à tous, y compris à soi
• S'adapter à leur style et leurs demandes spécifiques
• Savoir négocier un délai avec tact
• Les outils web au service de l'assistant(e) efficace
• Découvrir les outils de travail collaboratifs avec l'équipe et les intervenants extérieurs
• Faciliter la diffusion et le partage d'information : partage documentaire
• Organiser la veille
• Collaborer à distance

Qui sont les formateurs CCI formation / Eklya ?

• Des formateurs garants d’une pédagogie active basée, à la demande de CCI formation, sur l’échange et l’expérimentation
  
  
• Des formateurs référents attentifs aux apprenants, à l’évolution des pratiques et des méthodes pédagogiques
  
  
• Des formateurs associés à l’élaboration des programmes et des supports pédagogiques
  
  
• Des formateurs spécialistes de l’entreprise

Comment CCI formation / Eklya s’assure-t-il de l’adéquation de la compétence des formateurs avec les attentes clients ?

• Par un processus rigoureux de sélection
  
  
• Par la vérification méthodique de la mise en œuvre d’une pédagogie active et multimodale conçue pour répondre aux objectifs de chaque formation : jeux formatifs, jeux de rôle, mix-formation, training, accompagnement individuel et collectif…
  
  
• Par le contrôle de la qualification de ses formateurs et le suivi continu de l’évolution de leurs compétences