ANIMATION DE REUNIONS ET DE GROUPES DE TRAVAIL

Les particularités du travail en groupe
A partir d’un exercice d’application, identifica-tion par les participants des particularités du travail en groupe :

- Atouts
- Contraintes
- Difficultés habituelles à surmonter
- Conditions de réussite
- Constituants d’une situation de réunion

• Objectifs, ordre du jour et déroule-ment, participants, rôles et fonctions des participants, méthode de travail, règles du jeu

Les rôles, fonctions et limites de l’animateur

- Rôles centrés sur la performance et l’atteinte des objectifs
- Rôles centrés sur le maintien de la cohésion et la satisfaction des membres
- Les différents styles d’animation
- Fonctions de production
- Fonctions de régulation
- Fonctions de facilitation
- Responsabilités de l’animateur en début de réunion
- Responsabilités de l’animateur en cours de réunion
- Responsabilités de l’animateur en fin de réunion
- Limites de l’animateur
- Travail collectif pour définir les rôles et fonctions des animateurs de groupes de travail

L’animation des réunions de travail

- Le démarrage de la réunion de travail
• la présentation des objectifs et du déroulement
• la présentation de son rôle d’animateur
• la présentation de ce qui est attendu des participants
• les éléments à définir
• les règles à poser
- En début de réunion de travail
• fixer les objectifs spécifiques à la ré-union
• présenter de l’ordre du jour
• rappeler les règles du jeu
• rappeler les résultats de la dernière réunion de travail
- En cours de réunion
• faire s’exprimer et poser des questions
• reformuler
• gérer les prises de parole, régu-ler la participation
• utiliser les supports et formali-ser la production du groupe
• gérer les désaccords
• faire prendre des décisions
• éviter les dérives et recentrer
• s’adapter aux différents types de participants
• faire respecter les règles du jeu
- En fin de réunion
• faire ou faire faire des synthè-ses
• formaliser la production du groupe
• préparer la réunion suivante
• évaluer la réunion

Techniques de base d’animation de groupes

- La position géographique
- Le regard
- Les questions et la reformulation
- L’utilisation des supports
- L’utilisation des tableaux
- L’utilisation des apports des partici-pants
- La gestion du groupe et des situa-tions difficiles

Travail individuel et collectif pour définir une trame d’animation pour chaque participant

Application des techniques abor-dées en formation sous forme de simulation d’animation d’une partie de la réunion travaillée