Formation Administration de production

L'administrateur de production

• L’administrateur de production : son statut, son rôle, ses responsabilités
• L’entreprise de production : généralités, statut juridique, obligations, codes APE, types de films
• Présentation et étude du devis professionnel/plan comptable des industries du cinéma et de la vidéo communication
• Organisation comptable et mise en place de l’unité comptable de production, des logiciels
• Les dépenses préliminaires et le compte de liaison

Les bases de la comptabilité

• Présentation du plan comptable général, principe du débit/crédit
• La chaîne comptable : journaux, comptes en T, grand livre, balances
• Les différentes pièces comptables : factures, honoraires, notes de frais, avoirs, pièces bancaires…
• Présentation du plan comptable cinéma/audiovisuel, caractéristiques, nécessité de son adaptation aux besoins des entreprises du secteur de la production
• Codification, imputation et comptabilisation des opérations courantes de gestion
• Contrôles de base
• Tenue et vérifications courantes de la comptabilité
• Lettrages des comptes, rapprochements bancaires

Gestion comptable

• Enregistrement et vérification du devis estimatif, établissement de l’échéancier et du plan de trésorerie
• Traitement des informations (informations avec le secrétariat de production, régie, décoration…)
• Plan de travail, feuilles de service et rapports de production : leur utilisation
• Les différentes pièces justificatives : contrôle, validation, les régies d’avance
• Relations avec les fournisseurs
• Comptabilisation et archivage
• La trésorerie, les comptes bancaires : suivi, analyse de l’équilibre, frais financiers, cautions, mise à disposition
• Exercice pratique : suivi comptable et gestion de la production d’une œuvre dans ses différentes phases (préparation, tournage, finitions)
• Rendus de compte : obligations, précautions
• Rattachement de la compatibilité d’un film à celle d’une société

Module technique

• Xotis - Louma (comptabilité)
• Peplum (devis situation)
• Studio (paye)

La paye

• Traitement des salaires : principes de base, mentions obligatoires, périodicité, conservation
• Rémunération des salariés intermittents et établissement de leur fiche de paie : éléments constitutifs du salaire, salaire minima, jours fériés, calcul des heures supplémentaires, des heures de nuit, de transport, anticipées, de préparation, de rangement… avantages en nature, indemnités diverses, allocations forfaitaires
• Grille hebdomadaires des présences (équipe de base, renforts…)
• Organismes sociaux : Urssaf, Audiens, Garp cinéma / audiovisuel
• Immatriculations et agréments, déclarations et versements des cotisations
• Rémunérations des artistes interprètes : particularités
• La sécurité sociale des artistes auteurs, les réductions de cotisations : TEPA, FILLON…
• Calcul des effectifs et incidence
• Nomenclature des emplois intermittents pour l’assurance chômage
• Cotisations salariales et employeurs : assiette, taux, précomptes
• Cas particulier des retraités
• Abattement pour frais professionnels, conditions et incidences
• ATD : barème des quotités saisissables
• Certificats d’emploi, attestation AEM : règles
• Traitement spécifique aux activités du cinéma et de l’audiovisuel : congés spectacles, chômage, retraite, accident du travail.
• Les taxes sur les salaires : apprentissage, effort de construction, formation professionnelle
• L’emploi des mineurs de moins de 16 ans, l’emploi des salariés étrangers en France, le détachement des salariés à l’étranger
• Retenue à la source pour les étrangers : calcul
• Les journaux de paie et les écritures comptables : schéma d’écriture, savoir lire le journal de paie
• Les états de charges
• Les déclarations annuelles (TDS, DADS2….), les régularisations

Fiscalité

• Les différents impôts et taxes, les crédits d’impôt, les crédits de TVA
• Les différents sites de documentation sur Internet

Législation

• Législation sociale et droit du travail (rappel des principales règles)
• Le régime de protection sociale et obligations de l’employeur
• Le respect des règles d’hygiène et de sécurité, ouverture de chantier, la médecine du travail
• Le registre du personnel
• Les conventions collectives, les barèmes de salaire
• Le statut d’intermittent : spécificité, incidence
• Les cartes professionnelles
• Les différents syndicats d’employeurs et de salariés
• Les différentes sources de financement
• Les fonctions relevant du régime cadre/non cadre/artiste
• Engagement des salariés, formalités (fiche de renseignements, DUE, immatriculation, visite médicale…)
• Les différents contrats de travail : réalisateurs, techniciens, artistes interprètes, silhouettes, acteurs de complément, les agents de comédiens, cas particulier des cascadeurs.
• Auteurs : statut, rédaction et comptabilisation d’une note de droits d’auteur, cotisations et versement à l’AGESSA.
• Relevé des cachets à l’ADAMI.

La direction de production

• CNC : mission et réglementation
• Les différentes sources de financement
• La fonction du directeur de production, son rôle, ses relations avec le producteur et l’équipe technique du film
• Organisation générale d’une production
• Les différentes étapes de production d’une œuvre
• Développement et évaluation du scénario
• Le plan de travail et le planning de production
• Choix des moyens en personnel et en matériel, durée de la réalisation
• Les différents contrats de production : cession de droits, co-production, diffuseurs, partenariat, aides sélectives, soficas
• Les autres contrats : assurances, musique, décors…

Le coût du film

• Elaboration de la situation : méthodologie, fréquence
• Consolidation de plusieurs compatibilités auxiliaires de production

L'assurance