Access : Initiation

- Introduction Présentation d'Access et des autres outils de la suite Office Exemples de réalisation avec Access - Prendre en main le logiciel Le vocabulaire à employer Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.) Structure d'un fichier (base de données, tables, champs et enregistrements) Créer une base de données Les différents modes d'édition d'Access - Les tables Créer une table Définir la clé primaire de la nouvelle table Intégrer des champs et leur appliquer un type de données Configurer les propriétés des champs Indexer un champ d'une table Les champs calculés - Les relations Création du modèle relationnel Créer une relation manuellement Définir un type de relation Les différentes jointures Vérifier les dépendances d'objet Relation automatique grâce aux listes déroulantes sur un champ Atelier : Création d'une base complète avec tables et relations - Les requêtes de sélection Création de requête Rassembler les champs de plusieurs tables Filtrer les données à afficher Introduire les expressions régulières Utiliser les paramètres de requête Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation...) dans les requêtes Regrouper les données - Les requêtes prédéfinies Identifier les doublons dans une table Réaliser une analyse croisée Trouver des non-correspondances sur les enregistrements Atelier : Extraction de données afin de réaliser des statistiques - Les formulaires liés à un objet Créer un formulaire via une table ou une requête Exploiter l'assistant de création de formulaires Les différentes zones (en-tête, détails et pied de formulaire) Modifier le visuel d'un formulaire Adapter les propriétés Insérer des boutons d'action Intégrer des sous-formulaires Atelier : Améliorer l'interface utilisateur de sa base de données - Les formulaires indépendants Créer un formulaire indépendant Afficher le formulaire à l'ouverture de la base de données Intégrer divers contrôles (zone de texte, liste déroulante, case à cocher Atelier : Créer un système de navigation au sein de sa base Access - Les états Créer un état via une table ou une requête Exploiter l'assistant de création d'états Modifier le visuel d'un état Adapter les propriétés Réaliser des groupements et des tris - Liaison états/formulaires Ouvrir un état via un formulaire Intégrer un filtre sur un état via un formulaire - Publipostage Réaliser des étiquettes via les données d'Access Intégrer une table ou une requête pour un publipostage sour Word - Importer/Exporter des données Importer un tableau Excel dans une table Access Importer un fichier CSV Exporter des données vers Excel, Word ou au format PDF Sauvegarder toutes les étapes d'importation/exportation - Les requêtes d'action Ajouter en masse des données Appliquer une modification à tout un champ Supprimer rapidement un grande quantité de données - Passage de la certification (si prévue dans le financement)