Access - exploiter une base de données

Le programme de la formation

1/ Maîtriser l'organisation des données sous Access

• Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations.
• Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel.
• Définir les relations et leurs propriétés.
• Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs".
• Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un".
• Définir une clé primaire simple ou multiple.
• Contrôler la cohérence des données : l'intégrité référentielle.

• Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée.
• Créer des requêtes basées sur des requêtes.
• Définir des jointures dans les requêtes.
• Ajouter des formules de calcul, exploiter les fonctions d'Access.
• Mettre au point des requêtes paramétrées.
• Détecter les doublons.
• Détecter la non-correspondance entre tables.
• Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot, générer dynamiquement une table : les requêtes Action.
• Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union.
• Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update…

• Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire.
• Trier et regrouper des données.
• Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe.
• Paramétrer les sauts de page et les ruptures.
• Ajouter des formules de calculs.
• Insérer des graphiques, images.
• Éditer des étiquettes de publipostage.
• Construire des états élaborés : la notion de sous-état.

• Importer/exporter des données d'Excel, de fichiers txt, csv.
• Attacher des tables Access, des classeurs Excel.