Access - Édition des Données d'Une Base à l'Aide d'États

Pré-requis:
- Des connaissances sur la structure des bases de données et sur la création de requêtes sont nécessaires pour suivre cette formation
- Il est conseillé d'avoir suivi les stages traitant de la conception d'une base (bdd410) et des requêtes (bdd415)


Programme:

Soigner la mise en forme des états
Créer un état sous forme de colonne ou de tableau
Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états
Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)
Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
Modifier la mise en page (orientation, marges, en-têtes...)

Réaliser des calculs sur des données groupées dans un état
Grouper les données
Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées
Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupe
Appliquer un format nombre aux résultats

Utiliser des fonctions pour traiter des données
Regrouper des données par tranches avec la fonction PARTITION()
Définir une condition avec la fonction VRAIFAUX()
Extraire des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()
Modifier le contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()
Rechercher une information qui répond à un critère avec RECHDOM()

Afficher certaines données qui répondent à une condition
Créer un état à partir d'une requête paramétrée
Filtrer un état à partir du choix dans un formulaire
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Modifier la mise en forme d'un champ en fonction du résultat d'un calcul

Créer un état d'impression d'étiquettes
Créer un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table
Modifier le format des étiquettes

Créer un sous-état
Créer l'état principal (colonne) et le sous-état (tableau)
Insérer le sous-état dans l'état principal
Définir le champ commun pour lier les deux états
Insérer une somme dans le pied d'état
Afficher les étiquettes des champs dans le sous-état

Présenter vos données sous forme d'un graphique
Créer un graphique avec l'assistant
Modifier le type de graphique (courbe...)
Modifier les paramètres du graphique (couleurs...)

Créer des graphiques croisés dynamiques (version 2002/2003)
Créer un graphique croisé dynamique à partir d'une requête
Modifier les données sources
Visualiser le résultat de différents calculs statistiques