Outlook : messagerie professionnelle et travail collaboratif
Formation
À Saint-Etienne ou Autre
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
-
Typologie
Formation
-
Dirigé à
Pour professionnels
-
Lieu
Saint-etienne ou autre
-
Durée
1 Jour
Objectifs: L'objectif principal de la formation est la maîtrise des principales fonctionnalités des modules Courrier et Contacts du logiciel de messagerie Outlook. Destinataires: Toute personne souhaitant utiliser pleinement les possibilités qu'offre Outlook en matière e messagerie et de gestion du temps de tous les collaborateurs de l'entreprise.
Précisions importantes
Documents
- Programme détaillé Outlook
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Pour suivre cette formation, les stagiaires doivent connaître l’environnement Windows et être à l'aise avec la navigation sur le web.
Les Avis
Professeurs
Pascale PRAS
Responsable du centre de formation et formatrice
Formatrice bureautique, arts graphiques depuis 18 ans : - mise en page, retouche d'images, dessin : InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat, XPress, CorelDRAW (Mac, Windows). - bureautique, messagerie, internet : Word, PowerPoint, Excel, Publisher, Outlook, OpenOffice, Internet, Windows, MacOS. Initiation, perf, contenus personnalisés. Depuis 03/2009 : NETTIC Formation et communication. De 1991 à 01/2009 : NEYRIAL Formation et communication. 1985 –1990 : agences conseils en communication.
Le programme
Découverte d'Outlook
- La barre Outlook
- La liste des dossiers
- La visionneuse d'informations
La boîte de réception
- Ouvrir un message reçu
- Créer et envoyer un message
- Répondre à un message, transférer un message
- Envoyer un message à plusieurs destinataires
- Les destinataires invisibles
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir ou enregistrer une pièce jointe
- Le suivi des messages
- Les signatures automatiques
- Les options de transmission (accusés, confirmations)
- Critères de diffusion
- Rappeler un message
- Boutons de vote
- Classer dans des dossiers
- Gestionnaire d'absence de bureau
- Les règles
Le calendrier
- L'affichage du calendrier
- Le navigateur de dates
- Créer un rendez-vous
- Créer un rendez-vous périodique
- Programmer une alarme
- Planifier une réunion et inviter des contacts
- Partager son agenda
- Accéder à l'agenda d'un autre utilisateur
Les contacts
- Afficher les contacts
- Noms et adresses automatiques
- Créer un contact
- Ouvrir un contact
- Classer les contacts
- Créer une liste de distribution
- Utiliser, modifier, supprimer une liste de distribution
- Utiliser les contacts pour le publipostage
Les tâches
- Créer une tâche
- Créer une tâche permanente
- Créer une tâche depuis un message
- Trier et classer les tâches par ordre de priorité
- Suivre la progression des tâches
- Terminer une tâche
- Taper des tâches périodiques une seule fois
- Les rappels
- Conserver, dans une liste, des tâches relatives à plusieurs projets
L'archivage manuel et automatique
Informations complémentaires
Personne de contact : Pascale PRAS
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Outlook : messagerie professionnelle et travail collaboratif