Maîtriser Outlook 2007

Paramétrage et personnalisation
Installation

• Boîtes aux lettres, boîte de réception, boîte d'envoi
• Barre d'outils, barre de raccourcis, volet lecture, sélecteurs de champs
• Afficher, modifier, hiérarchiser, cacher, supprimer, archiver les éléments et dossiers
• Modèles
  

Gestion des contacts

• Carnet d'adresses, listes de contacts, bases de données du serveur
• Recherche, création, mise à jour, affichage, publipostage, création, modification
• Listes de distribution
• Mettre à jour la base de données du format Excel sous Outlook
• Cartes de visites
  

Gestion des messages

• Réceptionner, envoyer en différé, répondre, transférer, enregistrer, imprimer
• Mailings
• Niveaux de priorité
• Signature automatique et options
• Pièces jointes
• Accusé de réception, de lecture
• Vues et tri des messages
  

Optimiser son temps

• Planning, plan de classement
• Liste de rendez-vous et options
• Échéances, rappels et règles automatiques
• Suivis des réponses, gestionnaire d'absence, boutons de vote, notes
• Afficher, trier, affecter, déléguer, piloter des tâches simples/périodiques et des rôles professionnels
• Transformer l'e-mail en tâche
• Synchroniser avec un PDA
  

Travail collaboratif

• Dossiers de partage, dossiers publics, agenda de groupe, fichiers communs, carnet d'adresses
• Réunion, rendez-vous et disponibilités des participants
• Réunion en ligne avec Netmeeting
• Confirmations, annulations, modifications des réunions
• Diffuser un Power Point
• Tableau blanc et chat
  

Protection et astuces

• Autorisations d'accès
• Virus, courriers indésirables
• Protéger avec Acrobat
• Compresser avec Zip
• Liens hypertextes
• Mémoire limite