Formation Excel initiation

Objectifs de la formation Excel initiation :

Maîtriser les fonctions principales d'Excel afin d'être autonome pour créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux. Maîtriser des calculs simples. Manipuler l'outil graphique et profiter du nouvel assistant du choix du type de graphique à représenter. La certification TOSA est applicable à cette formation Excel initiation sur demande.

Programme de la formation Excel initiation :

Prise en main d’Excel

• Découvrir la nouvelle interface de démarrage
• Le ruban - Les onglets
• Le mode plein écran
• Découvrir l’onglet Fichier avec le nouveau mode Backstage
• La barre d’outils d’accès rapide
• Les menus contextuels
• Utiliser le lanceur de boîte de dialogue

• Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous
• Envoyer un classeur par mail au format PDF
• Présenter un tableau en ligne via Internet
• Partager via SkyDrive ou SharePoint
• Imprimer

• Saisie et validation de données
• Modification de cellules
• Sélection de plages de cellules
• Utilisation de la poignée de recopie
• Insérer /Supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
• Copier / Couper / Coller des lignes, des colonnes et des cellules

• Onglet Accueil : Police / Alignement / Nombre
• Reproduire la mise en forme
• Les styles de cellules
• La mise en forme conditionnelle (utiliser l'outil d'analyse rapide)

• Utilisation de la somme automatique
• Structure d’une formule de calcul utilisant une fonction
• Création d’une formule utilisant les opérateurs mathématiques (+ - * /)
• Utilisation d’autres fonctions (Moyenne, Nb, Max, Min)
• Recopie d’une formule de calcul
• Notion de cellule relative ou absolue

• Appliquer les thèmes
• Présenter le document en vue de l'impression (Aperçu, Orientation, Marge, Mise à l'échelle)
• Réaliser des en-têtes et pieds de pages

• Manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille de calcul)

• Principes et conseils sur la création des graphiques
• Utilisation de la fonction : Graphiques recommandés
• Personnaliser un graphique
• Utilisation des Sparklines (mini-graphiques placés dans des cellules individuelles)
• Animation des graphiques (TimeLine « Chronologie », Slicer « Segments »)