SE103 - E-mail : un outil à maîtriser dans la vie de l'entreprise

INHNI Sud-Est

Formation

À Bayone

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Bayone

Durée : 1 jour(s) Objectif du stage :Utiliser à bon escient les ressources de l'e-mail et développer un style rédactionnel adapté à l'e-mail Public :Secrétaires et assistants connaissant les bases de la messagerie informatique Pré-requis souhaité :Connaître les bases de la messagerie informatique

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Bayone ((67) Bas-Rhin)
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Date de début

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Questions / Réponses

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Les Avis

Le programme

Programme

Comprendre les enjeux de l'e-mail

L'impact du courrier électronique dans les relations de travail

L'e-mail par rapport au téléphone et à la lettre

L'aspect juridique : force probante

La confidentialité et la transmission

La protection et la sécurité des boîtes aux lettres

Comment gérer sa messagerie

Lire et traiter ses messages, répondre à bon escient

Classer et organiser ses messages

Faire des recherches dans les messages

Émettre un e-mail

L'importance du champ "objet"

Les champs "cc" et "cci" : pour qui, pourquoi ?

L'envoi de pièces jointes

Répondre à un correspondant

L'objet : attention à la cascade des "re"

Une réponse brève et pertinente

Être précis pour éviter les ambiguïtés

Rédiger avec méthode, fluidité et rapidité

Les modèles

Des phrases courtes et lisibles, un vocabulaire précis

Adopter un style vivant et concret

Utiliser des formules de politesse adaptées

Informations complémentaires

Compétences visées :
Optimiser ses chances d'être lu, compris et convaincant
Méthodes et moyens pédagogiques :
Méthodes active et participative, centrées sur le vécu et l'expérience des stagiaires, réflexion, échanges de pratiques, apports théoriques et méthodologiques. Travaux pratiques permanents sur micro-ordinateur. A l'issue de la formation, une documentation sera remise à chaque participant
Animateur :
Formateur en communication

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