SE102 - Classez avec Efficacité
Formation
À Bayone
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Bayone
Durée : 1 jour(s) Objectif du stage :Améliorer ses méthodes de classement et d'archivage Donner à tous, les moyens d'une information fiable et immédiatement accessible, sans perte de temps Garantir la confidentialité du classement Public :Assistants et secrétaires en charge de l'organisation des documents administratifs
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
Qu'est-ce qu'un classement efficace ?
Ses enjeux dans le traitement des informations
Les objectifs et caractéristiques d'un classement performant
Son autodiagnostic : pointer ses axes d'amélioration
Analyser l'information et choisir une méthode de classement
L'information à traiter dans son service, identifier les atouts et les contraintes
Les différentes méthodes de classement : avantages et inconvénients
Savoir structurer et titrer ses dossiers
L'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier
Le choix de titres pertinents
Structurer un dossier et le faire vivre
Bâtir un plan pour faciliter l'accès au classement
Un plan de classement accessible à tous
Le partage de l'information grâce à l'informatique
Le classement "papier" et le classement "électronique"
Connaître l'essentiel de l'archivage
La durée de conservation légale (et de pratique)
La préparation d'un versement aux archives
Le plan d'archivage des dossiers
Informations complémentaires
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