SE102 - Classez avec Efficacité

INHNI Sud-Est

Formation

À Bayone

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Bayone

Durée : 1 jour(s) Objectif du stage :Améliorer ses méthodes de classement et d'archivage Donner à tous, les moyens d'une information fiable et immédiatement accessible, sans perte de temps Garantir la confidentialité du classement Public :Assistants et secrétaires en charge de l'organisation des documents administratifs

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Bayone ((67) Bas-Rhin)
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Questions / Réponses

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Les Avis

Le programme

Programme

Qu'est-ce qu'un classement efficace ?

Ses enjeux dans le traitement des informations

Les objectifs et caractéristiques d'un classement performant

Son autodiagnostic : pointer ses axes d'amélioration

Analyser l'information et choisir une méthode de classement

L'information à traiter dans son service, identifier les atouts et les contraintes

Les différentes méthodes de classement : avantages et inconvénients

Savoir structurer et titrer ses dossiers

L'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier

Le choix de titres pertinents

Structurer un dossier et le faire vivre

Bâtir un plan pour faciliter l'accès au classement

Un plan de classement accessible à tous

Le partage de l'information grâce à l'informatique

Le classement "papier" et le classement "électronique"

Connaître l'essentiel de l'archivage

La durée de conservation légale (et de pratique)

La préparation d'un versement aux archives

Le plan d'archivage des dossiers

Informations complémentaires

Compétences visées :
Organiser son classement de façon efficace Optimiser ses méthodes de classement
Méthodes et moyens pédagogiques :
Méthodes active et participative. Alternance d'exposés théoriques, discussions de groupe, réflexion individuelle, études de cas, exercices. Au cours de la formation, une documentation sera remise à chaque stagiaire
Animateur :
Formateur spécialisé en communication et organisation

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