Réussir votre audit des charges locatives

Formation

À Saint Denis

Prix sur demande

Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Saint denis

  • Dates de début

    Dates au choix

Description

La formatrice a obtenu pour ses clients un remboursement de charges de l'ordre de 10 à 20% pour les 5 années antérieures sur des surfaces de plus de 10000 m2 (Edf, France Telecom, Axa...) et des diminutions conséquentes sur le montant des charges à venir.

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Saint Denis ((93) Seine-Saint-Denis)
Voir plan
39 boulevard Ornano, 93288

Date de début

Dates au choixInscriptions ouvertes

À propos de cette formation

Objectifs S'approprier la méthodologie d'un audit de charges locatives Réduire les charges des années à venir Savoir négocier avec son propriétaire ou son locataire

Pour quel public ? Directeur immobilier/ du patrimoineGestionnaire du patrimoine Responsable de la gestion locative Responsable des baux Auditeur interne Directeur et contrôleur financier Directeur financier en charge de l'immobilier

Pré-requis Aucun pré-requis n'est indispensable pour suivre cette formation.

Les plus Des méthodes à appliquer immédiatement après la formation pour faire des économies sur vos charges locatives.

Questions / Réponses

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Les exploits du centre

2016
2015

Toutes les formations sont actualisées

L'évaluation moyenne est supérieure à 3,7

Plus de 50 opinions au cours des 12 derniers mois

Ce centre est avec Emagister depuis 13 ans.

Les matières

  • Manager
  • Audit
  • Prestations
  • Charges locatives
  • Auditeur
  • Expertise
  • Expertise Technique
  • Charges conventionnelles
  • Charges communes
  • Bail

Le programme

Jour 1 de la formation

PREPARATION DE L'AUDIT ET VISITE DU SITE

Qu'est-ce qu'un audit des charges locatives ?

  • Dans quel cadre juridique s'inscrit un audit ?
  • Quels sont vos objectifs ?
  • Quelle est la charge de travail impliquée ?
  • Comment convaincre collaborateurs et direction ?

Rassembler les documents nécessaires à l'audit

  • Liste des documents nécessaires. Qui fournit quoi ?
  • Que devez-vous chercher dans les documents ?

La visite du site à auditer

  • Comment s'organise une visite de site ?
  • Quels sont les objectifs de cette visite ?
  • Quelles compétences requises ? A qui pouvez-vous faire appel en cas de besoin d'expertise technique ?

Cas pratique sur la visite de site

à partir d'un compte-rendu de visite modifié, retrouvez les éléments clés manquants

AUDIT DES CHARGES LOCATIVES : QUE RECHERCHEZ-VOUS ?

Comprendre la différence entre le budget, les appels des charges, et l'arrêté définitif des charges Etablir le tableau comparatif des dépenses annuelles

  • Harmoniser les décomptes des tableaux récapitulatifs
  • Détailler les postes « fourre-tout »
  • les charges conventionnelles/ charges communes
  • Repérer les anomalies des états des dépenses (3 à 5 ans)

Etude de cas : repérer les dépenses anormales

Comment traiter les informations et les écarts éventuels, trouvés dans les documents ?

  • Factures enregistrées deux fois
  • Prestations facturées non réalisées
  • Factures en contradiction avec les termes du bail
  • Imputations erronées de factures
  • Factures portant sur des prestations inutiles
  • Payez-vous des prestations en double ?
  • Vos contrats de maintenance sont-ils bien dimensionnés ?

Jour 2 de la formation La visite chez le gestionnaire (Facility Manager)

  • Préparer la visite en amont
  • Quels documents pouvez-vous demander ?

Jeu de rôles : la négociation entre l'auditeur et le facility-manager

Un groupe représente l'auditeur, et un autre groupe représente le facility-manager. A partir d'enjeux financiers repérés, chaque groupe devra négocier à son avantage.

REDIGER LE RAPPORT D'AUDIT : ET APRES ?

Comment établir votre rapport d'audit ?

  • Mettre en forme et rédiger le rapport
  • Quelles pièces justificatives devez-vous joindre ?

Que doit comporter la conclusion du rapport d'audit ?

  • Détailler les charges remboursables
  • Proposer les dépenses à supprimer
  • Etablir un calendrier des appels d'offre à organiser
  • Quel est le budget acceptable pour l'année à venir ?

Cas pratique

A partir d'un tableau de 3 années successives, avec des écarts de « trop facturés » : fabriquer un budget.

Actions à prévoir suite à l'audit des charges locatives

  • Vous êtes propriétaire : modifier certaines prestations, prévoir des travaux...
  • Vous êtes locataire : charges à vous faire rembourser, dépenses à supprimer...
  • Quelles actions pour avoir gain de cause ?

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