Microsoft Outlook (formations présentielle ou en visioconférence)
Formation
À Paris
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Description
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Typologie
Formation
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Niveau
Niveau initiation
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Lieu
Paris
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Heures de classe
7h
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Durée
1 Jour
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Dates de début
Dates au choix
Objectifs: Acquérir et exploiter les fonctionnalités d'Outlook afin d'utiliser efficacement la messagerie. Destinataires: Toute personne utilisant Outlook. Les cours peuvent être dispensés en présentiel ou en ligne
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
acquérir et exploiter les fonctionnalités d'Outlook afin d'utiliser efficacement la messagerie
salariés d'entreprises
administrations
Aucun.
cette formation est interactive
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Les Avis
Les matières
- Mailing
- Messagerie
- Outlook débutant
- Messagerie Outlook
- Rédaction
- Word
- Message
- Outlook
- Microsoft
Professeurs
PROFORMALYS PROFORMALYS
pro
Le programme
Débuter avec Outlook
· Se repérer dans l’écran : barres de menu, barres d’outils
· Utiliser les menus, les icônes
· Personnaliser la barre d’outils
· Créer sa propre arborescence
Utiliser les fonctionnalités de la messagerie
· Choisir les différents modes d’affichages
· Exploiter le Menu Outils/Options
· Ecrire, lire et transférer, supprimer un message
· Utiliser les boutons A, De, Cc, Cci et les options d'envoi
· Utiliser les brouillons
· Ouvrir et enregistrer les pièces jointes d’un message
· Insérer une pièce jointe dans un message, un lien hypertexte
Exploiter les fonctionnalités de la messagerie
· Créer des dossiers et classer les messages
· Trier et filtrer les messages
· Définir des règles d’automatisation
· Utiliser le gestionnaire d’absence
· Utiliser la fonction rechercher
Rédiger des messages convaincants
· Utiliser les différents formats de police
· Utiliser Word comme outil de rédaction
· Créer différentes signatures personnalisées
Gérer et exploiter le carnet d’adresses
· Créer, modifier, supprimer un nouveau contact
· Créer une liste de diffusion
· Utiliser les catégories
· Utiliser la base de contacts personnelle - la liste d’adresses globale
· Envoyer une carte de visite
· Importer et exporter des contacts
· Utiliser les modes d’affichages du carnet d’adresses
Utiliser l’agenda
· Créer un nouveau rendez-vous
· Modifier, supprimer, dupliquer un rendez-vous
· Créer des événements périodiques
· Inviter des participants à une réunion
· Personnaliser son agenda
· Utiliser les modes d’affichages
· Utiliser les fuseaux horaires, utiliser les catégories
Créer des tâches
· Créer une nouvelle tâche, modifier, supprimer une tâche
· Assigner et planifier une tâche
Créer des notes
· Créer et gérer ses notes
Définir le mode d’affichage, les couleurs
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