Maîtrisez votre fonction d'Assistante formation

• Le rôle des acteurs de la formation au sein de l'entreprise
• La place et le rôle de l'Assistante formation dans l'équipe formation
• Assister le Responsable Formation dans la mise en œuvre des formations externes et interne

- contribuer à la détection des besoins, rédaction du cahier des charges, recherche des prestataires potentiels
- participer à la communication interne, assurer l'interface entre les différents intervenants, évaluer les formations

• Monter les dossiers administratifs et logistiques des actions de formation
• Etablir les demandes de remboursement auprès des OPCA et contrôler les paiements
• Participer à l'élaboration du plan de formation (diagnostic des besoins de formation service par service)
• Accueillir les jeunes en alternance et le cadre du tutorat
• Coordonner le déroulement des actions de formations

• Cadre juridique et réforme de la Formation Professionnelle Continue (FPC)
• Participation financière des entreprises
• Les organismes collecteurs (OPCA, FONGECIF)
• Le rôle des représentants du personnel et les obligations de l'entreprise
• Les différents dispositifs de Formation Professionnelle : Le plan de formation, CIF, CPF, Contrat d'apprentissage, Professionnalisation, VAE et bilan de compétences
• Dispositif de suivi des salariés

• Les obligations de l'entreprise en matière de formation et de contribution à la FPC
• Le rôle des OPCA dans le financement de la formation
• Budgétiser les actions de formation en fonction des priorités de l'entreprise
• Articuler les différents dispositifs pour optimiser les financements

• Recueillir, analyser et traiter les besoins
• Evaluer le coût des actions de formation et choix des prestataires
• Etablir les conventions avec les OPCA et les organismes de formation
• Préparer les réunions d'information et la communication interne (CE et représentants du personnel)

• Elaborer les tableaux de bord
• Suivre les actions réalisées et contribuer à l'efficacité du service formation
• Exploiter les évaluations des actions de formation (évaluation des compétences acquises, sélection des organismes de formation, etc)
• Communiquer sur la "formation" et informer la direction et les responsables de service