L’Entretien Annuel d’Évaluation (formations présentielle ou en visioconférence)

1. Préparation de l’entretien

• Se mettre dans un état d’esprit qui permette de réunir les conditions favorables à l’entretien (regard global et positif sur son collaborateur, prendre du recul par rapport à des procès d’intention possibles, se préparer à un moment de véritable dialogue, et se tourner résolument vers le futur).
• Préparer le contenu de l’entretien (bilan de la période appuyé par des éléments factuels, objectifs cohérents avec la stratégie de l’organisation et les comportements attendus…).
• Préparer l’organisation logistique de l’entretien : remise du guide et des supports, lieu, durée, confort matériel…

2. Accueil

• Sensibilisation à la notion d’accueil ; mise en situation à partir de la mémorisation des meilleurs accueils rencontrés dans sa vie. Ancrage des émotions ressenties.
• Présentation de la finalité de l’entretien, la nécessité de sa propre préparation (auto évaluation), et du rôle de chacun : la relation dans l’entretien doit être active/active, et non active/passive.

3. Bilan de la période écoulée

• Auto évaluation, évaluation par le manager dans le sens d’axes de progrès, reconnaissance/sanction, reflet des compétences acquises, détection de la motivation et des potentiels.
• Communication adaptée : alterner à bon escient l’affirmation de soi et l’écoute active en fonction du sujet à traiter et de l’état émotionnel.

4. Détermination des objectifs

• Comment fixer des objectifs ? Précautions à prendre.
• Entraînement à la rédaction d’objectifs mesurables et résolument tournés vers l’action, à partir d’outils simples tels que le SMART.
• Training : mise en situation complète sur des cas d’entretien d’évaluation en binôme.

5. Analyse des besoins en formation, et développement du collaborateur

• Identification des potentiels et recueil des souhaits.
• Enrichissement du poste : polyvalence, délégation Þ rôle de développeur du manager.
• Promotion de carrière, mobilité interne, trajectoire professionnelle.