Excel pour l'analyse comptable, financière et le contrôle de gestion....

Rappel des fonctions de base d’Excel

• Les références absolues et Noms des cellules
• Les fonctions de bases à connaitre
• Les formules matricielles
• Les fonctions logiques et de recherches

Regrouper les sources d'information de l'entreprise nécessaires au financier

• Préparer l'organisation des données
• Collecter et retraiter es données provenant d'autres applications ou de serveurs

- L'importation des données
- Exercice d'importation d'un fichier texte
- Retraiter les données importées

• Les données issues de bases de données relationnelles (ACCESS, SQL, etc)

- Connexion à une base de données
- Connexion à une page Web sur Internet

Synthétiser les données collectées et les mettre en relation

• Les tableaux croisés dynamiques

- Créer d'un tableau croisé dynamique
- Options des tableaux croisés dynamiques
- Les différentes commandes des tableaux croisés dynamiques

• Trier et sélectionner les données (tris, filtres automatiques et filtres élaborés)

- Trier et classer les données d'un tableau
- Sélectionner les données

• Mettre en place une synthèse à partir de plusieurs classeurs ou onglets

- Lien par formule simple
- Lien par noms de champs
- Lien par cliquage dans un assistant
- Lien utilisant une image d'une zone de cellules

Analyse de l'existant et projection des tendances

• Maîtrisez les fonctions et les outils mathématiques d'Excel

- Calculs conditionnels
- Calculs sur bases de données
- Calculs sur dates
- Fonctions diverses

• Les fonctions financières et l'analyse de la rentabilité d'investissement

- Prêts et emprunts
- Amortissements
- Taux internes de rentabilité
- Fonctions "boursières"

• Les outils statistiques d'excel pour analyser ou extrapoler une tendance

- Les fonctions statistiques d'Excel
- Les assistants statistiques élaborés
- Utiliser l'aide contextuelle

Mettre en place des scénarios multi-hypothèses

• Les tables multi-hypothèses
• Les outils valeur cible et solveur
• Améliorer la lisibilité des tableaux avec la mise en forme conditionnelle des valeurs

- passer rapidement des euros, en Keuros, en million d’euros et autres formats spéciaux
- mettre en mémoire des présentations types

Elaborerdes graphiques clairs pour une bonne interprétation

• Bien choisir les données dont vous avez besoin
• Transformer un tableau en graphique "parlant"
• Utiliser au mieux les différents types d'analyses graphiques
• Personnaliser un graphique
• Mettre en mémoire un format graphique élaboré
• Simuler graphiquement une évolution de base

Tirer le meilleur d'Excel grâce aux macros

• Qu'est-ce qu'une macro-commande ?
• Enregistrer un travail réalisé manuellement
• Lire et interpretter une macro enregistrée
• Personnaliser une macro et la raccorder à une icône
• Créer une nouvelle fonction de calcul

Exercices appliqués

• Gestion et analyse financière (Import des données et traitement des données avec des fonctions spécifiques, création d’un compte de résultat et d’un bilan à partir d’une balance, bilans et compte de résultats comparés sur 5 ans, ratios de gestion, analyse par centre de profit, utilisation des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des courbe de tendance)
• Réalisation de budgets prévisionnels (Budget des ventes, achats, approvisionnements et stocks, budget de trésorerie et de TVA)
• Réaliser des analyses d’investissement (Calculs d’amortissement et d’emprunts, rentabilité d’un investissement, taux de rentabilité, calcul de la valeur actuelle nette d’un projet, capacité d’endettement)
• Calcul des coûts et détermination du résultat analytique (Tableau de compte de résultat différentiel, Seuil de rentabilité, décisions de gestion, simulations en utilisant la valeur cible, le solveur et les scénarios, représentation graphique du seuil de rentabilité)