Outlook, être efficace avec sa messagerie
Formation
À La Chapelle-Saint-Luc
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Niveau
Niveau initiation
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Lieu
La chapelle-saint-luc
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Heures de classe
7h
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Durée
1 Jour
Objectifs: Echanger rapidement et simplement des informations et des données avec ses collègues. ses clients, ses prestataires. Organiser, structurer sa boite de réception et ses contacts.
Précisions importantes
CIF: Formation éligible au CIF (Congé individuel de Formation)
DIF: Formation éligible au DIF (Droit individiuel à la Formation)
Pôle Emploi: Formation éligible au financement Pôle Emploi
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Maîtriser l’environnement Windows.
Passage d'une certification PCIE ou TOSA possible.
Formation active et présentielle avec un déroulement pédagogique assuré par un formateur en continu.
Les Avis
Les matières
- Messagerie
- Outlook débutant
- Agenda
- Tâches
- Réunions
- Collaboratif
- Piece jointe
- Gestionnaire d'absence
- Regles de messagerie
- Messagerie Outlook
- Calendrier
Professeurs
Cyllene Academy
Formateur
Le programme
Communiquer via la messagerie
- Les différents dossiers de courrier
- Envoyer un message (l’entête, le corps du message et les différentes options d’envoi)
- Ajouter une pièce jointe à votre message (optimiser les images)
- Répondre, transférer un message
- Ouvrir une pièce jointe, l’enregistrer
- Modifier les formats d’affichage des messages, choisir un papier à lettre
- Les principales options de messagerie
Organiser sa boite de réception
- Trier et organiser ses messages en les regroupant de diverses façons
- Marquer un mail pour suivi
- Utiliser les catégories
- Créer des dossiers personnels pour classer ses messages importants
- Traiter manuellement les messages (suppression, déplacement, enregistrement,)
- Appliquer des règles pour traiter automatiquement les messages
Carnets d’adresses et contacts
- Qu’est-ce que le carnet d’adresses. Que contient-il ?
- Organiser et partager ses contacts personnels
- Les principales options du calendrier et les options de disponibilité
- Créer un rendez-vous, un événement, gérer la périodicité
- Organiser une réunion, inviter des participants, gérer les ressources
- Accepter, refuser une réunion, proposer un nouvel horaire
- Partager son calendrier. Définir des rôles, donner des droits
- Créer et suivre un agenda de groupe
- Créer et assigner une tâche
- Transformer un message en tâche
- Accepter ou refuser une tâche, suivre de l’état d’avancement
- Donner délégation de sa boite aux lettres à ses collègues
- Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
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Outlook, être efficace avec sa messagerie