Outlook, être efficace avec sa messagerie

Formation

À La Chapelle-Saint-Luc

151 - 300 €

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Niveau

    Niveau initiation

  • Lieu

    La chapelle-saint-luc

  • Heures de classe

    7h

  • Durée

    1 Jour

Objectifs: Echanger rapidement et simplement des informations et des données avec ses collègues. ses clients, ses prestataires. Organiser, structurer sa boite de réception et ses contacts.

Précisions importantes

CIF: Formation éligible au CIF (Congé individuel de Formation)

DIF: Formation éligible au DIF (Droit individiuel à la Formation)

Pôle Emploi: Formation éligible au financement Pôle Emploi

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

La Chapelle-Saint-Luc ((10) Aube)
Voir plan
12 rue Jean Monnet, 10600

Date de début

Consulter

À propos de cette formation

Maîtriser l’environnement Windows.

Passage d'une certification PCIE ou TOSA possible.

Formation active et présentielle avec un déroulement pédagogique assuré par un formateur en continu.

Questions / Réponses

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Les Avis

Les matières

  • Messagerie
  • Outlook débutant
  • Agenda
  • Tâches
  • Réunions
  • Collaboratif
  • Piece jointe
  • Mail
  • Gestionnaire d'absence
  • Regles de messagerie
  • Messagerie Outlook
  • Calendrier

Professeurs

Cyllene Academy

Cyllene Academy

Formateur

Le programme

Communiquer via la messagerie

  • Les différents dossiers de courrier
  • Envoyer un message (l’entête, le corps du message et les différentes options d’envoi)
  • Ajouter une pièce jointe à votre message (optimiser les images)
  • Répondre, transférer un message
  • Ouvrir une pièce jointe, l’enregistrer
  • Modifier les formats d’affichage des messages, choisir un papier à lettre
  • Les principales options de messagerie

Organiser sa boite de réception

  • Trier et organiser ses messages en les regroupant de diverses façons
  • Marquer un mail pour suivi
  • Utiliser les catégories
  • Créer des dossiers personnels pour classer ses messages importants
  • Traiter manuellement les messages (suppression, déplacement, enregistrement,)
  • Appliquer des règles pour traiter automatiquement les messages

Carnets d’adresses et contacts

  • Qu’est-ce que le carnet d’adresses. Que contient-il ?
  • Organiser et partager ses contacts personnels
  • Les principales options du calendrier et les options de disponibilité
  • Créer un rendez-vous, un événement, gérer la périodicité
  • Organiser une réunion, inviter des participants, gérer les ressources
  • Accepter, refuser une réunion, proposer un nouvel horaire
  • Partager son calendrier. Définir des rôles, donner des droits
  • Créer et suivre un agenda de groupe
  • Créer et assigner une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Accepter ou refuser une tâche, suivre de l’état d’avancement
  • Donner délégation de sa boite aux lettres à ses collègues
  • Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

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