Cycle Animateur sécurité des bâtiments

Objectifs du cycle Faire le point sur les vérifications et contrôles périodiques obligatoires Mettre à jour vos connaissances réglementaires et normatives Maîtriser vos obligations et responsabilités en sécurité Le(s) formateur(s) du cycle Eugène GOURPIL Responsable service formation, contrôleur techniques et vérifications règlementaires - SOCOTEC Martinique Pierre REINE Directeur de groupe d’agences, contrôleur technique solidité-sécurité - SOCOTEC Martinique Xavier ROBIN spécialiste HSE et SPS (sécurité et protection de la santé) - SOCOTEC Martinique Programme du cycle Module 1 - 3 joursObjectifs du moduleComprendre jusqu'où vos responsabilités sont engagées Identifier les principales vérifications et leur fréquence Connaître les documents officiels et les procédures à respecter Vérifications et contrôles périodiques obligatoiresMAITRISER VOS RESPONSABILITES EN MATIERE DE VERIFICATIONS PERIODIQUES Comprendre le cadre réglementaire : textes, objectifs et contrôles - Quels sont les acteurs en présence et leurs rôles respectifs - L’évolution de la réglementation vers la prévention : quelles conséquences en termes de responsabilités ? - A quels contrôles de l’inspection du travail ou d’autres autorités pouvez-vous être soumis ? Quels risques juridiques et financiers encourez-vous en cas de non-conformité ou d'accident ? - Chef d'établissement, responsable sécurité, responsable maintenance... : comment se répartissent vos responsabilités vis-à-vis de la conformité des équipements ? - Quelles sont les implications de la délégation de pouvoir ? RECENSER VOS OBLIGATIONS DU FAIT DE LA REGLEMENTATION ET DES CONTRATS D'ASSURANCE : QUELLES VERIFICATIONS EFFECTUER ? Installation électrique, équipement incendie, machines, risques chimiques... : identifier vos équipements devant faire l'objet de vérifications - Quels équipements nécessitent une vérification obligatoire du fait de la réglementation ? La veille réglementaire : comment vous tenir informé des évolutions des vérifications obligatoires - Les obligations, outils, enjeux et sources - Décrypter le texte réglementaire et les obligations qui en découlent - Comment assurer l’accès à la veille réglementaire en interne ? Demi journée de cas pratique : Diagnostiquer le périmètre des vérifications à effectuer pour un site type A partir d'un cas concret, vous devez : - Définir le cadre réglementaire général, isoler éventuellement les obligations particulières - Construire une grille pour recenser les installations concernées - Identifier la périodicité de vos vérifications pour établir une classification de vos équipements et prioriser les interventions - Fixer vos échéances en fonction des exigences réglementaires et conditions de fonctionnement de vos installations - Etudier les risques spécifiques ASSURER LE PILOTAGE DE VOS VERIFICATIONS : COMMENT PROCEDER EN INTERNE ET AVEC LES ORGANISMES DE CONTROLE Comment sélectionner vos organismes agréés et suivre l'exécution de leurs prestations ? Déléguer des vérifications et contrôles à vos collaborateurs en interne Quelles procédures respecter à la suite d'un contrôle ? - Registre de sécurité, rapports de vérifications, carnet d’entretien... : quels documents officiels archiver pour prouver les vérifications - Quels documents fournir aux autorités compétentes suite à chaque type de vérification EFFECTUER UN SUIVI RIGOUREUX DES CONTROLES ET VERIFICATIONS Mettre en place des outils de suivi pour tracer vos vérifications et respecter vos échéances - Elaborer un document de synthèse reprenant toutes les interventions - Impliquer vos collaborateurs dans la remontée d'information Actions correctives : améliorer la sécurité de votre site et vos opérations de maintenance grâce aux rapports de vérification - En cas d’anomalie constatée lors du contrôle, comment prioriser les actions correctives à mettre en œuvre ? - Quels documents conserver et combien de temps pour prouver la mise en œuvre d’actions correctives ? 3ème JOURNEE MISE EN APPLICATION DE LA METHODE Focus : Appliquer votre démarche de vérification pour la protection incendie des bâtiments - Quelles sont les vérifications prioritaires en matière de sécurité incendie des bâtiments ? - Risques spécifiques : déterminer dans quels cas renforcer les vérifications du fait de vos conditions particulières - Quels types de vérifications déléguer ? - Pour quelles interventions sur les bâtiments devez-vous obtenir un agrément préalable ? - Qualification et habilitation : comment former vos personnels vérificateurs ? Quelles sont les obligations à effectuer sur les installations électriques ? - Fixer vos échéances en fonction des exigences réglementaires et conditions de fonctionnement de vos installations électriques - Risques spécifiques : déterminer dans quels cas renforcer les vérifications, au delà des exigences règlementaires - Quels types de vérifications confier au service maintenance ? - Pour quelles interventions devez-vous obtenir un agrément au préalable ? - Qualification et habilitation : comment former vos personnels vérificateurs des installations électriques ? Module 2 - 2 joursObjectifs du moduleStructurer les étapes de l'audit sécurité de vos bâtiments Construire votre propre référentiel d'audit Mener vos audits : la communication à adopter Audit Sécurité des bâtiments Atelier pratique : structurer votre démarche d'audit pour réaliser l'audit sécurité de vos bâtiments - Déterminer les objectifs de votre audit à partir de la politique sécurité de votre entreprise et de ses priorités - Définir le type d'audit à mettre en place en fonction de vos objectifs Recenser les différentes réglementations spécifiques que vous devez respecter - Sécurité incendie - Gestion et contrôle des accès - Electricité - Ascenseurs - Accessibilité... Les référentiels existants : les connaître et les faire évoluer - Panorama des référentiels existants : origine et valeur juridique - Connaître les différents modèles de référentiels pour un audit - Elaborer un cahier des charges pour adapter un référentiel aux objectifs de votre audit Atelier pratique : sélectionner et adapter votre propre référentiel d'audit Répartis en sous-groupe en fonction de vos types de bâtiments, vous adaptez un référentiel d'audit à vos problématiques spécifiques. - Définir vos exigences - Déterminer quel type d'audit employer - Elaborer vos documents d'accompagnement Atelier pratique : préparer et organiser l'audit sécurité de vos bâtiments Mettre en œuvre votre audit sécurité : quelle communication assurer ? - Informer chaque personne impliquée avant l'audit - Présenter les objectifs de la démarche avant les entretiens - Rassurer pendant l'entretien - Favoriser l'implication de tous les intervenants en communicant sur le suivi post-audit Mener vos entretiens d'audit sécurité : comment instaurer un climat de confiance ? - Les facteurs clé de succès pour instaurer un climat de confiance : se présenter et annoncer les objectifs de l'audit, faire parler du métier - Le guide d'entretien : mesurer les écarts entre le travail théorique et les pratiques terrain Atelier pratique : Préparer votre rapport d'audit Lors de cet exercice, vous répondrez notamment aux questions suivantes : - Quelles sont les rubriques indispensables à votre rapport d'audit : schéma général, synthèse... - Définir des critères de priorités pour faciliter la mise en place du plan d'actions : urgent, court terme ou moyen terme. Pour répondre à cette question, vous utiliserez un tableau de cotation des risques. Mettre en place votre plan d'actions correctives : Quelles méthodes ? Quels outils ? - Elaborer et faire évoluer un tableau guide de planification des actions : quels indicateurs construire ? Comment les hiérarchiser ? - Optimiser le suivi des actions planifiées - Quels outils développer pour évaluer l'efficacité des mesures ? - Quelles précautions prendre pour généraliser les méthodes employées en fonction des résultats et du type d'action ? Atelier pratique : S'entraîner à l'audit terrain Vous vous essayerez à l'audit : vous serez mis en situation de visites de bureaux et vous devrez identifier les situations à risques, les irrégularités et les non-conformités à la réglementation. A qui s'adresse ce cycle ? Responsable Sécurite Responsable HSE Responsable Services Généraux Responsable Technique Responsable Maintenance Responsable Logistique Auditeur sécurité Pré-requis du cycle Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre ce cycle