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Alfresco : la gestion documentaire Open Source 3 jours

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04372... Voir plus

Infos importantes

Typologie Formation
Méthodologie En ligne
Début Dates au choix
  • Formation
  • En ligne
  • Début:
    Dates au choix
Description

Infos pratiques







Durée : 3 jours soit 21 heures









Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur

Public concerné : Chefs de projet GED et toute personne appelée à mettre en place une solution de gestion documentaire en entreprise.



Programme

Installations (1)
Où et quand
Début Lieu
Dates au choix
En ligne
Début Dates au choix
Lieu
En ligne

Foire aux questions

· Prérequis

Pré-requis


Connaissances de base des architectures Web et de la technologie XML.Des connaissances sur les principes de base de la gestion de contenu et la gestion électronique de documents sont un plus.

Opinions

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Non évalué
Évaluation de la formation
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Recommandé
5.0
excellent
Évaluation du Centre

Opinions sur cette formation

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Qu'apprend-on avec cette formation ?

Gestion
Cadre
C++

Programme


Objectifs opérationnels et contenu de la formation


Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire

  • Les besoins

  • Principales fonctionnalités attendues

  • Critères de choix et d'évaluation d'une solution de gestion de contenu et de gestion documentaire

Présentation d'Alfresco

  • Historique et disponibilité

  • Différences entre les versions Enterprise et Community

  • Les différents outils


    - Explorer, Share, Studio

  • Tour d'horizon des fonctionnalités et des standards utilisés dans Alfresco


    - Aperçu des possibilités d'extension et de personnalisation

Installation d'une solution Alfresco

  • {C}Architecture d'une plateforme de gestion documentaire basée sur Alfresco


    - Serveur d'application, base de données, outils…

  • Les différentes possibilités pour installer Alfresco


    - Tour d'horizon des différents packages d'installation disponibles

  • Pré-requis pour l'installation

  • Installation d'Alfresco
  • Première prise en main et configuration post-installation

Utiliser Alfresco

  • Principes de navigation et organisation de la console d'Alfresco Explorer

  • Les espaces de travail

  • {C}Les différents éléments de contenu
    -

    Les différentes vues


    - Informations accessibles dans la vue détaillée

  • Les règles de gestion de contenu

  • Les aspects

  • Les tableaux de bord

  • Fonctionnalités de recherche et de catégorisation


    - Recherche simple et avancé

  • Travail collaboratif


    - Checkin-Chekout


    - Gestion des versions

  • Utilisation des forums et autres fonctionnalités collaboratives

Administrer Alfresco

  • Organisation de la configuration d'Alfresco


    - Les différents fichiers


    - Stratégie de modification de la configuration

  • Gestion des utilisateurs et des groupes


    - Les permissions et rôles


    - Les invitations

  • Actions sur le contenu et règles


    - Définir des actions sur le contenu

  • Les différents types d'actions


    - Workflow simples, transformation, extraction de métadonnées...

  • Les modèles de présentation

  • Les différentes interfaces d'accès au contenu Alfresco


    - Alfresco Web Client et ses solutions alternatives (Optaro, Docasu…)


    - Interfaçage avec Microsoft Office


    - L'interface WebDAV


    - CIFS pour un accès transparent à un partage de documents

Fonctionnalités avancées

  • Intégration d'Alfresco dans une infrastructure d'entreprise

  • Utilisation d'un annuaire LDAP pour la gestion de l'authentification


    - Le principe du chainage d'authentification


    - Configuration du sous-système LDAP


    - Configuration du sous-système de synchronisation

  • {C}Principe de sauvegarde et restauration du contenu


    - Sauvegarde de la base de données


    - Sauvegarde du contenu documentaire


    - Import/export de données

  • Personnalisation d'Alfresco Explorer


    - Activation/désactivation de " dashlets "

  • Présentation des fonctionnalités d'Alfresco Share


    - Les possibilités techniques de Share


    - Lien avec Alfresco Explorer


    - Création de sites collaboratifs



Information supplémentaire

Méthodes et moyens


Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie1 vidéoprojecteur par salle1 ordinateur par stagiaireStage disponible en mode « In Class » : 2 téléviseurs et 1 caméra HD par salleConcepteur : ENI SERVICE - Diffuseur : Groupe ARKESYS

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