Word -Perfectionnement

Présentation
Word se révèle être un outil puissant dans la gestion administrative : envoi de mailings, création de documents formatés (table de matière), création de modèle de documents personnalisés (fax...). Ces notions sont abordées dans cette session.
Ce cours de 2 jours est constitué de 50% de théorie et 50% de travaux pratiques

Bénéfices
Utiliser les ressources et les possibilités avancées offertes par Word

Programme détaillé du stage
La création de modèle
· Les règles d'élaboration d'un document.
· L'utilisation des modèles et la définition des styles.
· Le transfert de styles entre documents.

La création de formulaires
· Les étapes de la création d'un formulaire.
· La définition des zones fixes et variables.
· L'insertion de champ « texte », de listes « déroulantes ».

La mise en page avancée
· Le multicolonnage.
· Les en-têtes et pieds de page et les sections.
· La création et la mise en forme de tableaux.
· L'insertion d'images et de graphiques.
· Les cadres.

La réalisation de documents volumineux
· Le mode « plan ».
· La numérotation automatique des paragraphes.
· L'insertion d'une table des matières.
· Les notes de bas de page.
· La création d'index, de signets, de renvois.
· La création de liens hypertexte.

Le mailing
· La personnalisation d'un courrier.
· La définition d'un fichier d'adresses dans Word et Excel.
· La définition d'un document type.
· La fusion.

Les liens avec Excel
· L'importation dans Word de tableaux et de graphiques créés avec Excel.
· L'utilisation d'Excel pour la réalisation de mailings.
· Les liens dynamiques entre Word et Excel.