Travailler en open space

PROGRAMME

Le choix des locaux

La première des conditions pour rendre l'espace de travail vivable est évidemment

sa superficie. "En dessous de 12 m² par individu, il devient difficile de gérer les

problèmes de bruit, quoi que l'on fasse".

Opter pour des matériaux non réverbérant : les matériaux choisis au moment de la

conception des plans, à la fois pour les murs, les plafonds et les sols, influent de

manière importante sur la circulation des sons dans l'open-space.

L’organisation de l’espace

Isoler les espaces bruyants : photocopieur, imprimante partagée, porte d'entrée

et bien évidemment coin café : certaines zones génèrent beaucoup plus de

nuisances sonores que d'autres.

Délimiter des espaces pour la circulation : bien identifier les zones dédiées à la

circulation des personnes évite que celles-ci soient tentées de s'arrêter aux

différents postes de travail.

Avoir recours à des cloisons intermédiaires.

Prévoir des salles de réunions.

Réduire le bruit des appareils.

Les attitudes à adopter

Identifier à travers des modèles de compréhension les raisons liées à l’open space

qui créent des incompréhensions et des malentendus dans la communication et

favorisent des situations de stress.

Mettre en place des pratiques ou astuces pour faciliter le travail en espaces ouverts.

Par exemple des codes de couleur pour indiquer sa disponibilité : une signalétique

rouge, jaune ou verte peut ainsi symboliser les trois états : "à ne pas déranger", "à

ne déranger que pour des urgences" et "disponible".

S’isoler individuellement : il est toujours possible de s'isoler virtuellement grâce à

des obturateurs d'oreilles